3.1. Hỗ trợ quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự
Hỗ trợ thu thập, kiểm tra và sắp xếp hồ sơ nhân sự theo từng bộ phận, chi nhánh và trạng thái làm việc.
Cập nhật thông tin nhân sự vào file quản lý nội bộ: họ tên, vị trí, chi nhánh, ngày nhận việc, tình trạng hồ sơ, tình trạng hợp đồng và các thông tin liên quan.
Theo dõi, nhắc bổ sung các hồ sơ còn thiếu của nhân sự theo danh sách được phân công.
Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân sự bản giấy/bản mềm theo quy định của Công ty.
Hỗ trợ rà soát dữ liệu nhân sự định kỳ để phát hiện thông tin thiếu, trùng, sai hoặc cần cập nhật.
3.2. Hỗ trợ chấm công, ca làm và quản lý nội bộ
Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu chấm công, ca làm, nghỉ phép, đi muộn/về sớm theo hướng dẫn của nhân sự phụ trách.
Theo dõi tình trạng đăng nhập, sử dụng hệ thống chấm công/phần mềm nhân sự và ghi nhận các vấn đề phát sinh từ chi nhánh.
Hỗ trợ nhắc nhở nhân sự hoàn thiện các biểu mẫu nội bộ: đơn xin nghỉ, xác nhận ca làm, đăng ký đồng phục, đăng ký thông tin cá nhân hoặc các biểu mẫu khác.
Cập nhật danh sách nhân sự theo chi nhánh/bộ phận để
phục vụ công tác quản lý, báo cáo và điều phối nội bộ.
Hỗ trợ tổng hợp các thông tin phát sinh từ chi nhánh và chuyển cho người phụ trách xử lý.
3.3. Hỗ trợ hành chính nội bộ và văn bản nhân sự
Hỗ trợ soạn thảo, in ấn, trình ký và lưu trữ các biểu mẫu, thông báo, biên bản, quyết định hoặc văn bản hành chính nhân sự theo mẫu có sẵn.
Theo dõi việc ban hành và tiếp nhận phản hồi đối với các thông báo nội bộ của phòng Tổ chức - Hành chính.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp, đào tạo, đánh giá nhân sự hoặc triển khai quy định nội bộ.
Hỗ trợ quản lý danh sách đồng phục, công cụ dụng cụ, tài sản nhân sự hoặc các đầu việc hành chính nội bộ khác theo phân công.
3.4. Công việc khác
Phối hợp với các bộ phận/chi nhánh trong việc thu thập, xác minh và cập nhật thông tin nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của bộ phận Tổ chức - Hành chính.
Bảo mật tuyệt đối thông tin nhân sự, tiền lương, chấm công, hồ sơ và dữ liệu nội bộ của Công ty.
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có định hướng phát triển trong lĩnh vực hành chính nhân sự, quản lý nội bộ, vận hành nhân sự hoặc văn phòng.
Sử dụng cơ bản Microsoft Office, đặc biệt là Excel/Google Sheet; có khả năng nhập liệu, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu cẩn thận.
Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt, có tinh thần trách nhiệm và tuân thủ quy trình.
Có khả năng sắp xếp hồ sơ, theo dõi đầu việc và phối hợp với nhiều bộ phận.
Ưu tiên ứng viên có tính kỷ luật, thích công việc hệ thống, dữ liệu, giấy tờ, biểu mẫu và quản trị nội bộ.
Thu nhập dự kiến từ 4.000.000 - 6.000.000 VNĐ/tháng theo số ca thực tế và năng lực đáp ứng công việc.
Hỗ trợ lương thực tập từ 90.000 - 120.000 VNĐ/ca làm việc.
Được hỗ trợ dấu mộc thực tập và đóng dấu báo cáo thực tập nếu cần theo quy định của Công ty.
Được đào tạo nghiệp vụ hành chính nhân sự thực tế trong môi trường doanh nghiệp F&B.
Được hướng dẫn sử dụng các công cụ làm việc như Excel/Google Sheet, email, biểu mẫu nhân sự, hệ thống
quản lý nhân sự và các công cụ nội bộ của Công ty.
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập nếu đáp ứng yêu cầu công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội tiếp xúc thực tế với công tác tổ chức, hành chính, tuyển dụng và vận hành nhân sự trong hệ thống nhà hàng.
