Thực Tập Sinh Trợ Lý Kinh Doanh

Nhiệm vụ chung
Hỗ trợ thực hiện báo giá; soạn thảo hợp đồng; chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ dự án.
Hỗ trợ thực hiện hợp đồng/thỏa thuận mua bán.
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, theo dõi dịch vụ hậu mãi, hỗ trợ đối ngoại trong kinh doanh; quản lý dữ liệu của bộ phận.
Chi tiết công việc
Hỗ trợ báo giá & hợp đồng
Lập bảng tính báo giá theo yêu cầu khách hàng.
Soạn thảo hợp đồng theo mẫu công ty; phối hợp với Kế toán khi cần bảo lãnh ngân hàng; theo dõi tiến trình ký duyệt.
Hỗ trợ tham gia phỏng vấn thầu, các buổi họp triển khai báo giá, thương thảo hợp đồng.
Theo dõi thực hiện hợp đồng
Theo dõi tiến độ giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu theo thỏa thuận hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ chứng từ giao hàng, tạm ứng, thanh quyết toán.
Tổng hợp đơn hàng tuần để lập yêu cầu mua hàng (Purchase Request).
Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp với Kế toán công nợ.
Chăm sóc khách hàng & Hỗ trợ nội bộ
Phối hợp sắp xếp nhân sự hỗ trợ khách hàng khi có sự cố kỹ thuật.
Lập bảng tính và thanh toán chi phí bảo trì cho đối tác hằng tháng.
Hỗ trợ Trưởng Bộ phận sắp xếp lịch làm việc, tiếp khách trong và ngoài nước.
Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống, hỗ trợ dữ liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
Hỗ trợ soạn một số chứng từ kế toán cơ bản liên quan đến đơn hàng.
Công việc khác
Đảm bảo lưu trữ hồ sơ đầy đủ (bản giấy và bản điện tử).
Tham gia các chương trình đào tạo, giới thiệu sản phẩm của công ty.