Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Công tác Tuyển dụng
Đăng tuyển: Phối hợp đăng bài tuyển dụng trên các kênh (Website, Facebook Groups, LinkedIn, các trang tuyển dụng...).
Lọc CV & Liên hệ: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên; thực hiện cuộc gọi mời phỏng vấn và gửi email xác nhận/cảm ơn theo quy trình.
Tổ chức phỏng vấn: Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, đón tiếp ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn cho Quản lý.
Onboarding: Hỗ trợ chuẩn bị thủ tục, bàn giao thiết bị và chào đón nhân sự mới trong ngày đầu nhận việc.
2. Hỗ trợ Công tác Hành chính & Văn phòng
Quản lý thiết bị/Văn phòng phẩm: Theo dõi, kiểm kê và hỗ trợ đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm cho văn phòng.
Công văn & Hồ sơ: Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm; hỗ trợ quản lý, lưu trữ và lưu kho hồ sơ nhân sự/hợp đồng một cách khoa học.
Phối hợp nhà cung cấp: Hỗ trợ liên hệ các bên dịch vụ (sửa chữa điện/nước, bảo trì máy in, vệ sinh văn phòng...) khi có sự cố phát sinh.
Yêu cầu
Không yêu cầu doanh nghiệp hoạt động trên 3 năm
Trình độ: Sinh viên hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Ngoại ngữ...
Kỹ năng chuyên môn:
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs/Sheets).
Kỹ năng viết lách ổn, giao tiếp và ứng xử lịch sự, chỉn chu.
Tố chất:
Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực: Có tư duy bảo mật thông tin nhân sự.
Chủ động, nhanh nhẹn: Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.
Khả năng quản lý thời gian tốt, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc.
Thời gian: Cam kết thực tập tối thiểu 3 tháng.
Quyền lợi
Trợ cấp: Mức trợ cấp 1.000.000 hàng tháng
Đào tạo bài bản: Được hướng dẫn trực tiếp "1-on-1" bởi HR Senior; được học hỏi thực tế về quy trình tuyển dụng, thủ tục C&B và vận hành văn phòng.
Hỗ trợ thực tập: Được cấp con dấu/mộc công ty và nhận xét, xác nhận báo cáo thực tập tốt nghiệp.
Môi trường: Văn phòng hiện đại, trẻ trung, đồng nghiệp thân thiện, luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Cơ hội thăng tiến: Cơ hội xét duyệt lên
Nhân viên Hành chính Nhân sự chính thức (Full-time)sau kỳ thực tập nếu thể hiện năng lực tốt.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: Đến 1 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 428 Lê Quang Định, Phường Bình Lợi Trung (quận Bình Thạnh cũ), Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh)
- 1. 428 Lê Quang Định, Phường Bình Lợi Trung (quận Bình Thạnh cũ)
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/09/2026
