Mô tả công việc
KBIT Vietnam phối hợp với DOIT Company (Global IMC Partner có trụ sở tại Seoul, Hàn Quốc) tìm kiếm nhân sự nòng cốt để mở chi nhánh DOIT Vietnam.
Người Tổ Chức Sự Kiện - Bạn sẽ làm gì?
Event Planning - Lên kế hoạch & Thiết kế Trải nghiệm
• Lên concept và kế hoạch tổ chức sự kiện: press conference, product launch, brand activation, exhibition booth
• Xây dựng event proposal và budget planning cho clients
• Phối hợp với team Creative để sản xuất event branding materials (backdrop, standee, signage)
Vendor & Ops Management - Điều phối Vận hành
• Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp: venue, catering, AV, photography, MC, nhân sự sự kiện
• Xây dựng rundown chi tiết và điều phối rehearsal - đảm bảo D-day diễn ra đúng kịch bản
• Quản lý ngân sách sự kiện chặt chẽ - tối ưu chi phí mà không giảm chất lượng
• Xử lý tình huống phát sinh linh hoạt, nhanh chóng trong ngày diễn ra sự kiện
IMC Integration - Kết nối Offline & Online
• Phối hợp với team Digital Performance để tối ưu content từ sự kiện cho digital channels (recap video, live stream, UGC)
• Lên kế hoạch seeding và KOL/KOC integration tại sự kiện
• Ứng dụng AI (ChatGPT, Notion AI) để lên kế hoạch, soạn proposal và quản lý checklist hiệu quả
• Báo cáo event performance: attendance, media coverage, social reach, lead generated
Yêu cầu
Bắt buộc
• 3+ năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, ưu tiên kinh nghiệm tại event agency hoặc
brand marketing• Kinh nghiệm tổ chức đa dạng loại hình: corporate event, press conference, product launch, activation
• Kỹ năng
quản lý dự án tốt: lên timeline, quản lý vendor, kiểm soát budget đồng thời nhiều dự án
• Chịu được áp lực cao, linh hoạt xử lý tình huống - đặc biệt trong ngày D-day
• Kỹ năng thương lượng với vendor và đối tác, am hiểu giá thị trường dịch vụ sự kiện tại HCMC
•
Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản - làm việc với tài liệu brief từ team Korea
Ưu tiên
• Kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho thương hiệu Hàn Quốc hoặc tập đoàn nước ngoài
• Có sẵn network vendor chất lượng tại HCMC (venue, AV, photography, catering)
• KOL/KOC marketing experience
• Kinh nghiệm với exhibition/trade fair booth cho B2B clients
Quyền lợi
• Mức lương: 25 - 32 triệu VNĐ gross + Thưởng theo dự án
• Cơ hội tổ chức sự kiện cho thương hiệu quốc tế - cả trong nước và cross-border projects
• Học hỏi tiêu chuẩn sự kiện High-end từ DOIT Company Korea
• Môi trường IMC - được làm việc với cả digital, creative và production team
• Thử việc: 2 tháng, lương 85% | Review chính thức sau tháng thứ 3
• Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Phường Bình Trưng (Thành phố Thủ Đức cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 29/05/2026
