Tổ trưởng Tổ hiện trường

Mô tả Công việc
Thực hiện thủ tục xuất/ nhập/ lưu trữ hàng trong kho:
Lập danh sách kế hoạch hàng và lập kế hoạch xuất/ nhập/ lưu trữ hàng trong kho;
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp khi nhận được yêu cầu từ Khách hàng;
Liên hệ và phối hợp các bộ phận để nhận kế hoạch xuất/ nhập hàng để bố trí cho nhân sự đúng thời gian đáp ứng nhu cầu công việc;
Tổ chức quản lý nhân viên và phương tiện làm việc theo đúng quy trình được hướng dẫn;
Theo dõi và hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng theo quy trình xuất/ nhập hàng hóa tại kho;
Kiểm tra và ký các chứng từ xuất/ nhập hàng hóa theo đúng quy định;
Nhận các chứng từ giao/ nhận hàng, lưu và chuyển cho bộ phận chứng từ kho hoặc kế toán theo quy định;
Hướng dẫn, kiểm soát việc xếp dỡ hàng theo quy trình;
Quản lý các công cụ và cách xếp dỡ không làm tổn hại đến hàng hóa;
Quản lý hướng dẫn nhà cung cấp làm việc theo đúng nội quy và quy trình trong kho;
Hướng dẫn nhân viên xếp hàng đúng vị trí;
Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho;
Hướng dẫn đào tạo nhân viên mới làm việc theo đúng quy trình và tuân thủ đúng nội quy của Công ty;
Báo cáo Quản lý kho/Ban Giám đốc kết quả kiểm kê cũng như các vấn đề phát sinh xầy ra hàng ngày.
Sắp xếp quản lý hàng trong kho:
Lập danh sách kế hoạch hàng và lập sơ đồ lưu trữ (layout) và phân phối hàng hóa trong kho;
Phân chia hàng hóa lưu trữ trong kho theo đúng chủng loại hàng theo từng khu vưc đã quy định;
Theo dõi và quản lý hàng tồn kho và đối chiếu giữa thực tế và hệ thống quản lý kho;
Sắp xếp nhân viên kho kiểm kho hàng ngày, hàng tháng;
Báo cáo Quản lý kho/Ban Giám đốc thường xuyên về tiến độ và chất lượng công việc cũng như kết quả công việc trong kho.
ATLĐ & PCCC:
Thực hiện đúng các quy trình, quy định về ATLĐ và PCCC trong kho;
Xử lý và thực hiện các biện pháp để ngăn ngừa và khắc phục nếu có xảy ra mất ATLĐ và sự cố PCCC;
Hướng dẫn nhân viên trong kho và các NCC làm việc tại kho thực hiện nghiêm chỉnh về ATLĐ & PCCC trong kho;
Thường xuyên tổ chức kiểm tra các trang thiết bị PCCC & ATLĐ trong kho;
Báo cáo, đề xuất Quản lý kho/Ban Giám đốc về việc nâng cấp sửa chữa các trang thiết bị PCCC trong kho.
Báo cáo công việc:
Báo cáo Quản lý kho/Ban Giám đốc hàng tuần, hàng tháng về các hoạt động trong kho;
Báo cáo và cập nhật tới Quản lý kho/Ban Giám đốc tất cả các vấn đề phát sinh trong kho hàng ngày.
Công việc kiêm nhiệm (nếu có):
Hỗ trợ Quản lý kho/Ban Giám đốc quản lý hoạt động kinh doanh của bộ phận kho;
Đề xuất Quản lý kho/Ban Giám đốc cải tiến quy trình làm việc cho phù hợp với nhu cầu thực tế;
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng hiện hữu;
Tham gia giải quyết tất cả các sự số trong kho khi có yêu cầu.