Tổ Trưởng Tổ Kế Hoạch Và Tổng Hợp

Mô tả Công việc
1. Sắp xếp kế hoạch khai thác:
Lập kế hoạch khai thác cầu bến tại cảng Hưng Thái, tổng hợp kế hoạch khai thác tại các khu vục khác. Phối hợp bố trí phương tiện, thiết bị, nhân sự phục vụ xếp dỡ - vận chuyển... đáp ứng yêu cầu khai thác.
Điều phối kế hoạch cầu bến và nguồn lực (phương tiện, thiết bị, nhân sự....) phục vụ hoạt động khai thác.
2. Lập báo cáo định kỳ (ngày/ tuần/ tháng/ năm):
Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động khai thác; tổng hợp, đối chiếu và quyết toán số liệu với các bộ phận liên quan và khách hàng.
Tổng hợp dữ liệu khai thác, lập báo cáo theo chu kỳ và báo cáo bất thường; phối hợp các phòng ban và khách hàng để đối soát và quyết toán số liệu.
Thực hiện tổng hợp, báo cáo và quyết toán số liệu khai thác theo yêu cầu vận hành và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan.
3. Giám sát, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, đảm bảo đạt năng suất xếp dỡ và vận chuyển theo mục tiêu đề ra.
4. Theo dõi hoạt động cầu cân, giao nhận và thủ tục hải quan (get-in/get-out); quản lý số liệu, khối lượng hàng hóa; phân tích dữ liệu, báo cáo bất thường và đề xuất điều chỉnh để nâng cao hiệu quả.
5. Tổ chức họp trước, trong và sau khi làm hàng với các bên liên quan để triển khai và đánh giá công việc.
6. Xử lý, điều chỉnh kịp thời các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ xếp dỡ, nhằm tối ưu hóa năng suất khai thác tàu.
7. Quản lý, điều phối nhân sự của Tổ Kế hoạch và Tổng hợp nhằm bảo đảm công tác lập kế hoạch khai thác và tổng hợp số liệu được thực hiện chính xác, kịp thời và hiệu quả.
8. Tuân thủ nghiêm túc các quy định và hướng dẫn HSSE; tham dự đầy đủ các khóa đào tạo, huấn luyện HSSE do Công ty tổ chức.