Trade Coordinator
Hạn nộp hồ sơ: 17/10/2026 (Còn 2 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Purpose of the Role
The Trade Coordinator ensures efficient, accurate and compliant execution of international trade transactions by independently managing end-to-end shipping, documentation and communication processes. The role coordinates logistical steps and communication with suppliers, logistics providers, internal teams and customers to support smooth delivery and alignment with trade terms and contractual conditions. If required, the Trade Coordinator can also assist in or execute the training of more junior colleagues.
Key Responsibilities
- Manage contracts, including sales and purchase contracts, contracts with shipping companies, credit checks and third-party risk checks.
- Coordinate and communicate with suppliers, agents, banks, carriers, customers and internal stakeholders before and after shipment.
- Monitor shipments and proactively resolve logistical issues with shipping lines, inspection companies, forwarders, agents and other stakeholders.
- Prepare trade documents accurately and on time, including invoices, packing lists, certificates, bills of lading, letters of indemnity and certificates of origin.
- Ensure timely payments to suppliers, shipping lines and other external partners according to negotiated payment terms and internal procedures.
- Follow up on receipt of customer payments and support compliant export LC handling.
- Maintain accurate order and shipment records in ERP systems and document archives.
- Assist in claim handling.
- Ensure compliance with Incoterms, trade regulations and internal SOPs, and escalate issues to the correct departments in a timely way.
- Guide and verify the work of a Junior Trade Coordinator where applicable.
- Contribute to team KPIs, including calculations, invoicing and accounts payable.
- Contribute to TCU projects and assist other departments if requested.
Key Working Relationships
Internal
- Team Leader - operational and personal matters and escalation of problems
- Own TCU team - shipment execution and issue resolution
- Own commercial team - contract alignment, commercial or governance issues and file-related topics
- Internal customers or affiliates, if applicable - shipment updates and documents
- Sourcing offices, if applicable - contract execution, freight rates and shipment coordination
External
- Customers - shipment documents and regular updates
- Suppliers - contract execution
- Freight forwarders, shipping lines and logistic agents - shipment coordination
- Banks - bank-related documents and topics
- Transport insurance companies - insurance claims and vessel proposals
- Customs agents, inspection agents and waiver agents - clearance, inspection and waiver coordination
Experience
- 2-5 years in international trade coordination, export/import operations or logistics administration
- Experience with Letters of Credit and trade finance is preferred
Knowledge and Skills
- Bachelor's or master's degree in International Trade, Logistics, Supply Chain Management or equivalent depending on experience
- Advanced knowledge of trading and supply chain topics, such as Incoterms, customs, breakbulk and multimodal transport
- Advanced knowledge of trade and supply chain documents, such as COA, CO, BL, LC, waivers and insurance
- Service excellence orientation
- Well-organized way of working, steady pace, prioritization and accuracy
- Ability to work independently and in a team
- Strong sense of accountability
- Strong written and verbal communication skills
- Fluent in English and proficient in French
- Proactive and analytical mindset
- Proficiency in ERP systems, such as Microsoft D365, Microsoft Office and document management tools
Can't wait to join our team?
Please send your detailed CV and cover letter through our online tool Talent Recruiter.
Questions?Feel free to contact Ahmed Fawzy - [protected info]
Manuchar, a multinational of Belgian origin
Manuchar is a leading distributor of chemicals across high-growth markets and actively trades several other commodities like steel, polymers, and many more. Our scale, infrastructure and expertise give you the competitive edge you need. Over 40 years of local presence and growth in over 180 locations in North & Latin America, Africa, Europe, the Middle East and Asia prove the value of our end-to-end commercial, supply chain and financing solutions.
Our mission:
"Connecting the World. For Better Lives."
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Nasr City , Egypt
Việc làm tương tự khác
Công ty CP Nha Khoa Thật
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận theo năng lực
Công ty chăn nuôi và chế biến thực phẩm Sài Gòn
Hồ Chí Minh
6.399.250 VND
Công Ty TNHH Trung Tâm Thể Dục Thể Hình Và Yoga California
Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ A&B VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC AMERICAN STUDY
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Công ty CP Nha Khoa Thật
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận theo năng lực
Công Ty TNHH TMDV Du Lịch Bảo Gia Trần
Hồ Chí Minh
Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
Công ty Cổ phần Tập đoàn THH Holdings
Hồ Chí Minh
VND 9,000,000-15,000,000
Trung Tâm Anh Ngữ Quốc Tế Patado
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Nước Ngoài, Khác
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
MANUCHAR IN VIETNAM (MỚI)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa nhà văn phòng PTS Sài Gòn, 118 Huỳnh Tấn Phát, Phường Tân Thuận Tây, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Xuất - Nhập khẩu
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên viên Tuyển dụng - Đào tạo
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển VNO (VNO Group)
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND
[Online-HN/HCM/ĐN/Vũng Tàu] Hệ Thống Trung Tâm Anh Ngữ ZIM Tuyển Dụng Giáo Viên Luyện Thi IELTS/TOEIC/SAT Part-time 2026
CÔNG TY CỔ PHẦN EDUVATOR - Hệ thống Anh ngữ ZIM ZIM Academy
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Khác
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
