Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc hành chính văn thư, đặt văn phòng phẩm, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ các hoạt động nội bộ.
- Hỗ trợ các buổi
phiên dịch và thực hiện các nhiệm vụ hành chính.
- Theo dõi và nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng như hạn nộp báo cáo, lịch trình họp, công tác.
- Thu thập, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ.
- Quản lý lịch trình, lên kế hoạch, sắp xếp công việc cho cấp trên hoặc đội nhóm.
- Hỗ trợ quản lý trong việc tổ chức sự kiện cá nhân và điều phối hoạt động hàng ngày cho khách hàng.
- Chuẩn bị, sắp sếp cuộc họp, Sắp xếp lịch trình công tác cho cấp trên hoặc đội nhóm.
- Hỗ trợ phòng marketing quản lý tài khoản facebook, mời like/follow fanpage, vv, tổ chức sự kiện/hoạt động quảng bá của công ty.
- Phối hợp/hỗ trợ công việc với các phòng ban admin/marketing/nhân sự, để hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ.
- Đối ứng khách hàng/đối tác/trợ lý cá nhân/trợ lý cuộc sống/lễ tân/phiên dịch khi cần.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý.
Yêu cầu
- Tiếng Anh hoặc Giao tiếp được Tiếng Nhật (N2 -).
- Tinh thần trách nhiệm cao, tự giác trong công việc.
- Muốn làm về các nghiệp vụ Backoffice Hành chính/ Nhân sự/ Trợ lý/
Biên phiên dịch.
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Vui vẻ, hòa đồng, thích giao tiếp, ham học hỏi, không ngại việc, có thể tự quản lý và thực hiện công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm.
- Tinh thần làm việc theo nhóm, teamwork tốt, có thể làm việc độc lập.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc vui vẻ, linh động, không Drama (Có thể WFH nếu được phê duyệt).
- Công việc đa dạng và thử thách, giúp bạn phát huy tối đa khả năng sáng tạo và kỹ năng chuyên môn.
- Chế độ đào tạo định kỳ về Luật lao động, kỹ năng mềm, kiến thức chuyên môn.
- Các trợ cấp cố định như Trợ cấp di chuyển 400,000 VND + Ăn trưa 730,000 VND + Điện thoại 220,000 VND Và các phí trợ cấp khác (Ngôn ngữ, di chuyển công tác,...).
- Môi trường làm việc năng động, thoải mái, thời gian làm việc linh động.
- Hỗ trợ khám sức khỏe định kỳ, đóng các loại BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của luật.
- Lương tháng 13, thưởng KPI.
- Xét tăng lương 1 lần/ năm (tháng 6 hàng năm).
- Chế độ đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng mềm.
- Party vào các dịp như chào đón nhân viên mới, ngày phụ nữ, giáng sinh, halloween, sinh nhật, tất niên,...
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:85 Tân Cảng, Bình Thạnh
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/12/2025
