Trợ Lý Ban Giám Đốc

Theo dõi và triển khai chỉ đạo của Ban Giám đốc
Tiếp nhận các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Truyền đạt thông tin tới các phòng ban liên quan.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận.
Đôn đốc và nhắc việc các phòng ban khi cần thiết.
Tổng hợp và phân tích báo cáo hoạt động công ty
Thu thập báo cáo từ các phòng ban: Kinh doanh, Marketing, Kế hoạch, Kho vận, Tài chính - kế toán
Tổng hợp dữ liệu hoạt động của công ty.
Phân tích số liệu để hỗ trợ Ban Giám đốc đánh giá hiệu quả hoạt động.
Chuẩn bị báo cáo trình Ban Giám đốc.
Theo dõi và hỗ trợ quản lý các dự án của công ty
Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm của công ty.
Cập nhật tình trạng thực hiện của từng bộ phận.
Phát hiện các vấn đề hoặc rủi ro ảnh hưởng tới tiến độ.
Đề xuất giải pháp xử lý.
Chuẩn bị tài liệu phục vụ Ban Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp nội bộ.
Chuẩn bị slide trình bày cho Ban Giám đốc.
Chuẩn bị báo cáo phục vụ các cuộc họp với đối tác.
Điều phối công việc giữa các phòng ban
Là đầu mối kết nối Ban Giám đốc với các phòng ban.
Phối hợp giải quyết các vấn đề liên phòng.
Theo dõi việc triển khai các kế hoạch chung của công ty.
Hỗ trợ công việc đối ngoại
Chuẩn bị tài liệu khi Ban Giám đốc làm việc với đối tác.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp hoặc sự kiện quan trọng của công ty
Tham gia các cuộc họp khi được phân công.