Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Trường Đại học Khoa học và Công nghệ Hà Nội (ĐHKHCNHN) đang tìm kiếm ứng viên đảm nhận vị trí Trợ lý Ban Giám hiệu, các nhiệm vụ chính bao gồm nhưng không giới hạn trong các nội dung sau:
- Lên kế hoạch, theo dõi, sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác của Ban Giám hiệu, đảm bảo các lịch trình được sắp xếp hợp lý và hiệu quả;
- Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp cho Ban Giám hiệu bao gồm: lên lịch họp, theo dõi lịch trình, chuẩn bị thư mời, viết biên bản họp;
- Chuẩn bị các thông báo, quyết định và báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám hiệu;
- Đóng vai trò kết nối giữa Ban Giám hiệu và các Phòng, Ban, Bộ phận trong Trường để giải quyết công việc;
- Tham gia các cuộc họp với các Phòng, Ban, Bộ phận, đối tác (khi có yêu cầu) và chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin để báo cáo Ban Giám hiệu;
- Kết hợp với Phòng Marketing và Truyền thông để tổ chức các sự kiện cho Trường như: Lễ Khai giảng, Lễ Tốt nghiệp, Ngày Hội tuyển sinh;...
- Hỗ trợ Bộ phận Hợp tác quốc tế tổ chức, tham gia các buổi tiếp đón, làm việc với các đoàn khách quốc tế và các đối tác của nhà trường, các lễ kí kết thoả thuận và các sự kiện khác (khi được yêu cầu);
- Soạn thảo, dịch thuật các văn bản tài liệu và phiên dịch (khi có yêu cầu);
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu;
Yêu cầu
* Yêu cầu về trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm
- Có bằng cử nhân các chuyên ngành ngoại ngữ, quan hệ quốc tế, giáo dục hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Sử dụng thành thạo Tiếng Pháp và Tiếng Anh (nói và viết) ;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế;
- Thành thạo các kỹ năng MS Word/Excel/Power Point;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt;
- Có trách nhiệm cao trong việc bảo mật thông tin.
* Hồ sơ ứng tuyển
Hồ sơ ứng tuyển bằng tiếng Anh hoặc Pháp, bao gồm:
• Đơn xin việc.
• Sơ yếu lý lịch.
• Bằng cấp và chứng chỉ.
Hạn nộp hồ sơ: 21/4/2019.
Bộ hồ sơ ứng tuyển có thể gửi bằng bản mềm qua [protected info] hoặc bằng văn bản đến địa chỉ:
Phòng Nhân sự
Trường Đại học Khoa học và Công nghệ Hà Nội (Trường Đại học Việt - Pháp)
Tòa nhà A21, Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam
18 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Quyền lợi
Chế độ đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/04/2019
- Thu nhập: Thỏa thuận
