Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

Tìm hiểu và nghiên cứu về các kiến thức trong ngành thời trang, sản phẩm, thị trường; các thủ tục pháp lý thuộc ngành ... để có các kiến thức nền tảng về ngành, thị trường, đối thủ, ... phục vụ cho các nhiệm vụ công việc.
Tham gia các cuộc họp với các phòng ban, bộ phận theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Theo dõi việc thực hiện, triển khai các kế hoạch công việc đã duyệt theo nội dung và thời hạn hoàn thành đã được duyệt. Báo cáo Tổng Giám đốc và đề xuất các giải pháp thúc đẩy, hỗ trợ đơn vị hoàn thành kế hoạch đúng hạn. Đề xuất lịch họp định kỳ/đột xuất giữa các phòng ban, bộ phận / với Tổng Giám đốc để giải quyết các vấn đề nếu có tồn đọng, vướng mắc.
Tiếp nhận, kiểm tra rà soát, phản hồi các văn bản, tờ trình, tài liệu, báo cáo,... từ các đầu mối phòng ban bộ phận theo phân công của Tổng Giám đốc trước khi trình phê duyệt.
Tổng hợp các kế hoạch công việc, kế hoạch hành động của các phòng ban, bộ phận theo định kỳ để trình phê duyệt ban hành.
Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Kowil và của các phòng ban, bộ phận thông qua các báo cáo hoạt động theo định kỳ.
Xây dựng mô tả chức năng nhiệm vụ, các hệ thống quy định, quy trình liên quan đến chức năng của Văn phòng Trợ lý và Ban Tổng Giám đốc hoặc các các văn bản khác khi được Tổng Giám đốc phân công.
Xây dựng hệ thống các biểu mẫu kế hoạch, biểu mẫu báo cáo theo từng mảng chức năng.
Lập Ngân sách các hoạt động của Văn phòng Trợ lý, Ban Tổng Giám đốc và thực hiện theo dõi, báo cáo theo yêu cầu. Thực hiện quản lý tài sản, cơ sở vật chất của Văn phòng Trợ lý, Ban Tổng Giám đốc.
Chủ trì hoặc trực tiếp tham gia triển khai các dự án theo phân công của Tổng Giám đốc.