1. Hỗ trợ kinh doanh
- Hỗ trợ trong việc xây dựng kế hoạch và triển khai hoạt động kinh doanh.
- Chuẩn bị hợp đồng, báo giá, hồ sơ thầu và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi tiến độ kinh doanh, kiểm soát doanh số, báo cáo bán hàng định kỳ.
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu từ bộ phận kinh doanh, đề xuất giải pháp tối ưu hiệu quả.
- Hỗ trợ trong
chăm sóc khách hàng, quản lý thông tin khách hàng, đối tác.
- Thay mặt hoặc cùng tham gia các cuộc họp với đối tác/khách hàng khi cần.
2. Hành chính - điều phối
- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, đảm bảo đầy đủ và chính xác trước các cuộc họp, sự kiện.
- Quản lý, lưu trữ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu nội bộ khoa học, bảo mật.
- Kiểm tra, rà soát các loại báo cáo từ các phòng ban trước khi trình cấp trên.
- Là cầu nối thông tin giữa
Giám đốc và các phòng ban, đảm bảo luồng công việc trôi chảy.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Quản trị, Marketing hoặc liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí Trợ lý, Kinh doanh, Hành chính
- Có Laptop cá nhân
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm và xử lý tình huống tốt.
- Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm cao, tư duy phân tích số liệu và lập kế hoạch.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và công cụ
quản lý dữ liệu.
- Có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực kinh doanh và quản trị.
