Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ CEO trong giao tiếp và làm việc với đối tác Trung Quốc
Phiên dịch và biên dịch chính xác các tài liệu, email, hợp đồng, hoặc hồ sơ kỹ thuật (Anh-Hoa-Việt);
Tham gia cùng CEO trong các cuộc họp, thương lượng, và chuyến công tác với đối tác Trung Quốc;
Hỗ trợ soạn thảo và rà soát tài liệu giao dịch, hợp đồng hợp tác, báo giá, hoặc thỏa thuận sản xuất - phân phối;
Duy trì liên hệ thường xuyên với các nhà máy, theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm định,
giao hàng, và phản hồi của đối tác.
2. Theo dõi dự án và quản lý thông tin đối tác
Tổng hợp, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu các nhà sản xuất Trung Quốc (sản phẩm, tiêu chuẩn, chứng nhận, năng lực, lịch sử hợp tác);
Hỗ trợ đánh giá năng lực nhà máy và chuẩn bị tài liệu thẩm định ban đầu cho CEO;
Theo dõi các tiến trình cấp phép, hồ sơ đăng ký hoặc hỗ trợ kỹ thuật từ phía đối tác Trung Quốc;
Phối hợp với bộ phận QA/QC, Regulatory, Supply Chain trong quá trình lấy mẫu, kiểm tra, hoặc nhập khẩu.
3. Hỗ trợ đàm phán và phát triển quan hệ
Chuẩn bị tài liệu song ngữ và hỗ trợ CEO trong các thương thảo về giá, điều khoản hợp đồng, chất lượng, và chính sách hợp tác;
Tham gia tìm kiếm, sàng lọc, và đề xuất các nhà sản xuất tiềm năng tại Trung Quốc phù hợp với chiến lược phát triển sản phẩm;
Duy trì quan hệ tích cực và tin cậy với các đối tác chiến lược lâu dài, đồng thời xử lý khéo léo các khác biệt văn hoá và giao tiếp.
4. Báo cáo và phối hợp nội bộ
Báo cáo định kỳ cho CEO về tiến độ hợp tác, vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp;
Phối hợp với các trợ lý khác (Tài chính, Kinh doanh, Dự án) để đồng bộ thông tin và đảm bảo hiệu quả làm việc xuyên bộ phận;
Tham gia chuẩn bị tài liệu, lịch trình và hậu cần cho các chuyến công tác hoặc hội nghị với đối tác Trung Quốc.
