Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ THĂNG LONG
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 25/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Tham gia các sự kiện, buổi làm việc, đón tiếp khách hàng trong công ty có mặt Chủ tịch HĐQT.
Sắp xếp lịch trình công việc cho CT.HĐQT, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách, thông báo cho các bên liên quan và nhắc lịch cho Chủ tịch.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho CTHĐQT bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở (phối hợp cùng HC)
Tham gia các cuộc họp giao ban, báo cáo công việc của các phòng ban để nắm bắt chủ trương, chỉ đạo công việc của Chủ tịch, ban hành văn bản chỉ đạo và giám sát thực hiện, báo cáo CT hàng ngày.
Tiếp nhận, chuyển tiếp các chỉ đạo công việc của Chủ tịch HĐQT xuống các phòng ban.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch.
Thay mặt chủ tịch xử lý các công việc đối nội, đối ngoại.. theo chỉ đạo của Chủ tịch.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CTHĐQT
Sắp xếp lịch trình công việc cho CT.HĐQT, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách, thông báo cho các bên liên quan và nhắc lịch cho Chủ tịch.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho CTHĐQT bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở (phối hợp cùng HC)
Tham gia các cuộc họp giao ban, báo cáo công việc của các phòng ban để nắm bắt chủ trương, chỉ đạo công việc của Chủ tịch, ban hành văn bản chỉ đạo và giám sát thực hiện, báo cáo CT hàng ngày.
Tiếp nhận, chuyển tiếp các chỉ đạo công việc của Chủ tịch HĐQT xuống các phòng ban.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch.
Thay mặt chủ tịch xử lý các công việc đối nội, đối ngoại.. theo chỉ đạo của Chủ tịch.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CTHĐQT
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh doanh, tài chính, luật, quản trị nhân lực, báo trí/ truyền thông...
Tiếng Anh giao tiếp, đọc viết khá trở lên
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý CT. HĐQT/TGĐ các tập đoàn đa lĩnh vực (bất động sản, dịch vụ nghỉ dưỡng, chứng khoán, đầu tư,..), quen biết nhiều hội doanh nghiệp, đối tác khách hàng.
Có khả năng làm việc theo nhóm/làm việc độc lập, giao tiếp tốt khéo léo và xử lý các mối quan hệ trong công việc.
Có tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp, phân tích số liệu.
Nhanh nhẹn, am hiểu về quản trị.
Khả năng tổ chức, sắp xếp tốt.
Kỹ năng quản lý, đào tạo, lập kế hoạch, đa nhiệm.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, đàm phán.
Kỹ năng tin học văn phòng (word, excel, power point,..) tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
Cẩn trọng, tập trung, bảo mật thông tin tốt.
Tiếng Anh giao tiếp, đọc viết khá trở lên
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý CT. HĐQT/TGĐ các tập đoàn đa lĩnh vực (bất động sản, dịch vụ nghỉ dưỡng, chứng khoán, đầu tư,..), quen biết nhiều hội doanh nghiệp, đối tác khách hàng.
Có khả năng làm việc theo nhóm/làm việc độc lập, giao tiếp tốt khéo léo và xử lý các mối quan hệ trong công việc.
Có tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp, phân tích số liệu.
Nhanh nhẹn, am hiểu về quản trị.
Khả năng tổ chức, sắp xếp tốt.
Kỹ năng quản lý, đào tạo, lập kế hoạch, đa nhiệm.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, đàm phán.
Kỹ năng tin học văn phòng (word, excel, power point,..) tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
Cẩn trọng, tập trung, bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi
Lương: 20-25 tr/ tháng.
Hỗ trợ ăn trưa, vé xe tháng.
Thưởng các dịp sinh nhật, lễ tết, cuối năm, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
Đóng BHXH ngay sau khi hết thử việc theo quy định của Pháp luật, Công ty.
Hỗ trợ ăn trưa, vé xe tháng.
Thưởng các dịp sinh nhật, lễ tết, cuối năm, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
Đóng BHXH ngay sau khi hết thử việc theo quy định của Pháp luật, Công ty.
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
New
Xem ngay
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/04/2024
- Thu nhập: 20 - 25 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Ngày 8/8/2001, Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Thăng Long (tiền thân là Công ty Cổ phần Văn hóa Thông tin Thăng Long - TIC media) được thành lập bởi ông Nguyễn Phúc Long. Là doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực xã hội hóa truyền hình, báo chí, xuất bản, Công ty đã nhanh chóng trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu phía Bắc trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và xuất bản.
Từ những thành công ban đầu, Công ty đã nhanh chóng tích lũy và phát triển tài sản, mở rộng quy mô hoạt...
Từ những thành công ban đầu, Công ty đã nhanh chóng tích lũy và phát triển tài sản, mở rộng quy mô hoạt...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần truyền thông toàn cầu Omega
Thoả thuận
10/02/2025
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.