Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT

• Lên, lập kế hoạch và đôn đốc công việc, thay mặt Chủ tịch HĐQT điều hành công việc đã được thông qua Chủ tịch HĐQT.
• Đi công tác và gặp gỡ Khách hàng cùng Chủ Tịch HĐQT.
• Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc tổ chức, triển khai và giám sát các hoạt động của công ty.
• Soạn thảo, rà soát văn bản như báo cáo, biên bản họp, quyết định, chiến lược phát triển.
• Hỗ trợ xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch phát triển và theo dõi việc thực hiện.
• Tham mưu, đề xuất các phương án tối ưu để hỗ trợ Chủ tịch ra quyết định.
• Quản lý và theo dõi công việc nội bộ
• Giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ được giao của các phòng ban, báo cáo lại cho Chủ tịch.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong nội bộ công ty.
• Theo dõi các dự án quan trọng, đảm bảo tiến độ và hiệu quả.
• Hỗ trợ Chủ tịch trong các cuộc họp, sự kiện
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp HĐQT, ban lãnh đạo.
• Ghi nhận, tổng hợp nội dung cuộc họp và theo dõi việc triển khai sau đó.
• Đại diện Chủ tịch tham gia các cuộc họp khi được ủy quyền.
• Đối ngoại & quan hệ với đối tác
• Làm cầu nối giữa Chủ tịch và các bên đối tác, khách hàng quan trọng.
• Hỗ trợ Chủ tịch trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng, hợp tác.
• Theo dõi, duy trì mối quan hệ với các cổ đông, nhà đầu tư.
• Hỗ trợ công tác hành chính
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch.
• Quản lý tài liệu, hồ sơ quan trọng liên quan đến HĐQT.
• Các công việc khác theo yêu cầu của CT HĐQT.