- Trợ lý Công trình (Vận hành Dự án) chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động liên quan đến vận hành nhà máy, theo dõi tiến độ dự án, chuẩn bị hồ sơ pháp lý và cung cấp hỗ trợ hành chính - điều phối nhằm đảm bảo dự án vận hành trơn tru và đúng tiến độ.
* Phạm vi công việc & Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Dự án & Vận hành
+ Theo dõi tiến độ các hạng mục liên quan đến nhà máy sản xuất và hoạt động vận hành.
+ Tổng hợp, cập nhật dữ liệu, lập báo cáo kế hoạch vận hành
+ Điều phối thông tin giữa chủ đầu tư, đơn vị tư vấn thiết kế và các bộ phận liên quan để đảm bảo đồng bộ tiến độ.
+ Tham gia khảo sát hiện trường khi được yêu cầu.
- Hồ sơ pháp lý & thủ tục
+ Chuẩn bị, tra soát hồ sơ xin cấp phép xây dựng, PCCC, môi trường với cơ quan ban ngành.
+ Theo dõi sát sao tiến độ phê duyệt các hồ sơ pháp lý dự án.
+ Soạn thảo tài liệu, hồ sơ năng lực, hồ sơ thầu để làm việc với các nhà thầu xây dựng và nhà cung cấp.
- Hành chính - Tổng hợp
+ Soạn thảo công văn, biên bản hiện trường, hợp đồng kinh tế và các báo cáo dự án.
+ Tổ chức lịch họp công trường, ghi biên bản họp giao ban dự án và theo dõi các đầu việc phát sinh.
- Lưu trữ hệ thống bản vẽ thiết kế, hồ sơ hoàn công (sau này) và các hồ sơ pháp lý liên quan đến đất đai, xây dựng.
* Lương và phúc lợi:
+ Thu nhập: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế;
+ Thưởng: Lương tháng 13 theo chính sách của công ty;
* Phúc lợi:
- Tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật;
- Các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, phúc lợi cá nhân và tập thể theo quy định nội bộ;
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc
phục vụ yêu cầu công việc.
* Thời gian làm việc:
- Thứ Hai đến Thứ Sáu, sáng Thứ Bảy làm việc nửa ngày;
- Giờ làm việc: [protected info] (nghỉ trưa từ 12:00 - 13:00);
* Môi trường làm việc:
- Chuyên nghiệp, năng động, định hướng phát triển bền vững trong lĩnh vực năng lượng xanh - tái tạo;
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong hệ sinh thái đầu tư có quy mô và tầm nhìn quốc tế;
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Xây dựng, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc lĩnh vực liên quan.
- Từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý công trình,
trợ lý dự án, điều phối dự án hoặc hành chính tổng hợp.
* Kỹ năng chuyên môn
- Tiếng Anh khá, có khả năng đọc - viết email và hiểu các tài liệu kỹ thuật/hợp đồng xây dựng. Biết thêm Tiếng Trung là một lợi thế.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ Office; có khả năng lập báo cáo tiến độ tốt
- Biết phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà thầu, chứng từ nghiệm thu (nếu cần).
- Sẵn sàng đi công tác hoặc làm việc tại hiện trường nhà máy (Bà Rịa - Vũng Tàu) theo yêu cầu điều động của công ty.
- Kỹ năng tổ chức công việc và theo dõi tiến độ thi công hiệu quả.
- Giao tiếp tốt, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng xử lý vấn đề linh hoạt; làm việc đa nhiệm trong môi trường áp lực công trường.
* Ưu tiên
- Ứng viên từng làm việc trong ngành sản xuất, năng lượng, xây dựng hoặc môi trường EPC.
