Trợ Lý Đối Ngoại Phòng Kinh Doanh ( PCCC)

- Phát triển quan hệ đối ngoại và mạng lưới đối tác
- Hỗ trợ Trưởng phòng Kinh doanh làm việc với khách hàng và đối tác:
+ Sắp xếp lịch gặp gỡ, làm việc, tiếp khách và công tác đối ngoại cho Trưởng phòng Kinh doanh.
+ Chuẩn bị hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu doanh nghiệp, danh mục sản phẩm, dịch vụ và các dự án tiêu biểu của công ty.
+ Tham gia các buổi gặp gỡ khách hàng, họp với chủ đầu tư, tổng thầu và đối tác theo phân công.
+ Ghi nhận nhu cầu, yêu cầu, định hướng hợp tác và các vấn đề khách hàng quan tâm.
+ Theo dõi các nội dung đã thống nhất sau cuộc họp, nhắc lịch làm việc tiếp theo và đảm bảo các đầu việc được xử lý đúng hạn.
+ Hỗ trợ xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín và nhất quán của công ty trong quá trình giao tiếp đối ngoại.
- Hỗ trợ đàm phán và thúc đẩy hợp tác thương mại:
+ Chuẩn bị thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch và các nội dung cần trao đổi trước các buổi làm việc.
+ Phối hợp với Trưởng phòng Kinh doanh trong quá trình trao đổi về phạm vi công việc, tiến độ, giá trị hợp đồng và phương án hợp tác.
+ Theo dõi phản hồi của khách hàng sau khi gửi báo giá, hồ sơ năng lực hoặc đề xuất hợp tác.
+ Hỗ trợ hoàn thiện biên bản họp, thư trao đổi, hồ sơ đề xuất hợp tác và các tài liệu liên quan.
- Chăm sóc khách hàng và duy trì quan hệ đối tác
- Phối hợp nội bộ và quản lý thông tin đối ngoại