Hồ sơ thanh toán - đối chiếu - lưu trữ
Thu thập, kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ thanh toán từ các nhà thầu, nhà cung cấp.
Hỗ trợ lập đề nghị thanh toán, theo dõi tình trạng trình ký và giải ngân.
Đối chiếu công nợ, cập nhật bảng theo dõi khối lượng - giá trị thanh toán theo từng hạng mục.
Lưu trữ hồ sơ thanh toán, hợp đồng, biên bản theo đúng quy định
Quản lý thu - chi dự án
Theo dõi các khoản thu - chi, cập nhật sổ quỹ dự án và báo cáo hàng tuần.
Kiểm tra chứng từ, kiểm soát tính hợp lệ và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ
phục vụ kiểm toán/đối soát.
Phối hợp phòng kế toán trong đối chiếu và tổng hợp dữ liệu tài chính.
Hỗ trợ hành chính & công tác
Chuẩn bị hồ sơ công tác, đề xuất chi phí, đặt xe - vé - lưu trú cho dự án.
Theo dõi, đối chiếu và tổng hợp chi phí công tác theo từng đợt.
Soạn thảo văn bản, công văn, biên bản cuộc họp; cập nhật hệ thống lưu trữ dữ liệu dự án.
Hỗ trợ vận hành dự án
Theo dõi tiến độ công việc theo yêu cầu của
quản lý dự án và nhắc việc các đầu mối liên quan.
Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng): tình hình thanh toán, thu chi, hồ sơ tồn đọng.
Phối hợp các phòng ban để xử lý công việc phát sinh trong quá trình vận hành dự án.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm 01 năm ở vị trí Hành chính dự án/Trợ lý dự án/Thanh toán/Thu chi/PMO (ưu tiên trong xây dựng, bất động sản, sản xuất).
Thành thạo Excel, biết lập bảng theo dõi, đối chiếu chi phí và xử lý số liệu.
Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ; có khả năng quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt; chủ động trong xử lý công việc phát sinh.
