* Hỗ trợ quản lý dự án:
- Giúp đỡ ban quản lý dự án trong việc theo dõi tiến độ thực hiện các công việc liên quan đến dự án.
- Lập báo cáo, thống kê tiến độ công việc và các chỉ số quan trọng của dự án.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ.
* Quản lý tài liệu dự án:
- Lưu trữ, sắp xếp và quản lý tất cả tài liệu dự án (hợp đồng, biên bản cuộc họp, báo cáo, tài liệu kỹ thuật,...).
- Soạn thảo, chỉnh sửa và gửi các văn bản, báo cáo liên quan đến dự án.
- Đảm bảo việc chia sẻ thông tin và tài liệu được thực hiện đúng quy trình và bảo mật.
* Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp:
- Sắp xếp lịch họp, gửi thư mời và chuẩn bị tài liệu cuộc họp cho các bên tham gia.
- Ghi biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các quyết định từ cuộc họp.
* Giao tiếp với các bên liên quan:
- Làm cầu nối giữa ban
quản lý dự án và các bên liên quan như đối tác, nhà thầu, chính quyền địa phương, và các bên liên quan khác.
- Thực hiện công việc hành chính, thư ký khi có yêu cầu từ các cấp quản lý.
Hỗ trợ công tác hành chính và văn phòng:
- Xử lý các công việc hành chính như đi công tác, tiếp đón khách,
quản lý văn phòng phẩm, đặt lịch trình công tác cho lãnh đạo.
- Quản lý các hồ sơ, hợp đồng và các tài liệu liên quan đến dự án.
- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong vị trí trợ lý,
thư ký dự án, hoặc các vị trí hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Thành thạo tiếng Anh (cả nói và viết). Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...).
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các dự án năng lượng.
