Trợ Lý Dự ÁnCông Ty TNHH Minh Thành Group
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Hoạch định - Dự án, Môi trường, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 10 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 08/11/2024
Hạn nộp: 07/12/2024
Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến công việc kinh doanh như làm thư chào hàng, báo giá, hợp đồng, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng dự án.
Phối hợp, cộng tác với người quản lý dự án và cả nhóm kỹ thuật để tối đa hóa năng suất.
Giám sát nhóm dự án, hỗ trợ khi cần thiết.
Sắp xếp và theo dõi lịch trình, đảm bảo dự án được tiến hành theo đúng kế hoạch.
Làm việc với các chuyên gia bên ngoài, nhà thầu, v.v. khi được yêu cầu để đảm bảo chất lượng dự án.
Liên tục cập nhật báo cáo tiến độ dự án cho quản lý cả bằng văn bản và bằng lời nói.
Giám sát ngân sách và giúp đảm bảo các nguyên vật liệu, nguồn nhân lực dự án đều được sử dụng hiệu quả.
Phân tích các yêu cầu nhiệm vụ cụ thể và phân công lại cho các thành viên trong nhóm.
Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính cần thiết như chuẩn bị tài liệu và gửi email, liên hệ đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp...
Quản lý danh sách khách hàng, tổ chức chăm sóc khách hàng; phối hợp, thực hiện hồ sơ thầu.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận, Ban Giám đốc
Phối hợp, cộng tác với người quản lý dự án và cả nhóm kỹ thuật để tối đa hóa năng suất.
Giám sát nhóm dự án, hỗ trợ khi cần thiết.
Sắp xếp và theo dõi lịch trình, đảm bảo dự án được tiến hành theo đúng kế hoạch.
Làm việc với các chuyên gia bên ngoài, nhà thầu, v.v. khi được yêu cầu để đảm bảo chất lượng dự án.
Liên tục cập nhật báo cáo tiến độ dự án cho quản lý cả bằng văn bản và bằng lời nói.
Giám sát ngân sách và giúp đảm bảo các nguyên vật liệu, nguồn nhân lực dự án đều được sử dụng hiệu quả.
Phân tích các yêu cầu nhiệm vụ cụ thể và phân công lại cho các thành viên trong nhóm.
Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính cần thiết như chuẩn bị tài liệu và gửi email, liên hệ đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp...
Quản lý danh sách khách hàng, tổ chức chăm sóc khách hàng; phối hợp, thực hiện hồ sơ thầu.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận, Ban Giám đốc
Yêu cầu
Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên, đã từng làm trong môi trường dự án.
Ham học hỏi, có trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ.
Biết tiếng Anh là một lợi thế.
Kỹ năng đàm phán và thuyết phục.
Kỹ năng phân tích tình huống, xử lý tình huống và ra quyết định.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Ham học hỏi, có trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ.
Biết tiếng Anh là một lợi thế.
Kỹ năng đàm phán và thuyết phục.
Kỹ năng phân tích tình huống, xử lý tình huống và ra quyết định.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Quyền lợi
Mức lương: 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ (đàm phán trong buổi phỏng vấn) + phụ cấp + thưởng dự án.
Phụ cấp ăn trưa: 35.000 VNĐ/ngày.
Phụ cấp chi phí công tác: theo quy chế công ty và sự phân công của Ban Giám Đốc.
Thưởng dự án: Sau khi kết thúc dự án phụ trách.
Hướng dẫn, đào tạo trong quá trình làm việc.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật hiện hành
Nghỉ phép, nghĩ Lễ theo quy định của Luật lao động.
Thưởng lễ 30/[protected info], tết Dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng thứ 13.
Phụ cấp ăn trưa: 35.000 VNĐ/ngày.
Phụ cấp chi phí công tác: theo quy chế công ty và sự phân công của Ban Giám Đốc.
Thưởng dự án: Sau khi kết thúc dự án phụ trách.
Hướng dẫn, đào tạo trong quá trình làm việc.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật hiện hành
Nghỉ phép, nghĩ Lễ theo quy định của Luật lao động.
Thưởng lễ 30/[protected info], tết Dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng thứ 13.
Thông tin khác
TP.HCM, KDC City Land Park Hills, Gò Vấp
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Minh Thành Group việc làm
Số 32 Đường Nguyễn Khuyễn, Phường Võ Cường, Thành Phố Bắc Ninh
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Điều Phối Dự Án
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
05/12/2024
Project Assistant/ Trợ Lý Dự Án - Biết Tiếng Đức (German Speaking)
DIGI-TEXX VIETNAM LTD.
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, Bình Dương, Khác
19/12/2024
Trợ Lý Dự Án (Tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VĂN HÓA CÔNG NGHỆ INTERNET ATG
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Vị trí Trợ Lý Dự Án do công ty Công Ty TNHH Minh Thành Group tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Dự Án hoặc công ty Công Ty TNHH Minh Thành Group ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Minh Thành Group việc làm
Số 32 Đường Nguyễn Khuyễn, Phường Võ Cường, Thành Phố Bắc Ninh
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên