Mô tả công việc
1. Quản lý hợp đồng và hồ sơ dự án
Lưu trữ, số hóa và quản lý tất cả tài liệu của dự án: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, biên bản, các giấy tờ pháp lý.
Kiểm tra tính đầy đủ - chính xác - tuân thủ của tài liệu trước khi trình ký.
Phối hợp nội bộ phòng ban để xử lý các thủ tục liên quan đến hợp đồng.
2. Quản lý thông tin nhân sự tham gia dự án
Theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự tham gia dự án.
Thực hiện báo cáo tổng hợp nguồn lực dự án theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của
Giám đốc dự án.
3. Công tác hành chính nội bộ dự án
Sắp xếp lịch họp, hẹn đối tác, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp theo yêu cầu.
Theo dõi và nhắc việc các đầu mục của dự án; hỗ trợ quản lý tiến độ.
Tiếp nhận và xử lý các đề xuất, yêu cầu hành chính của dự án. Đảm bảo các thủ tục hành chính tuân thủ quy định chung.
4. Xây dựng văn hóa & hoạt động nội bộ của Trung tâm
Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, chương trình văn hóa doanh nghiệp và teambuilding của dự án.
5. Hỗ trợ
Giám đốc Trung tâm CNTT trong công tác
quản lý dự ánThực hiện các nhiệm vụ thư ký/trợ lý cho Giám đốc dự án: Chuẩn bị tài liệu, Biên bản họp, sắp xếp lịch làm việc, theo dõi tiến độ công việc.
Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo, đảm bảo thông tin thông suốt giữa Giám đốc dự án - các bộ phận - khách hàng.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính - Văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc khối ngành liên quan.
Có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Trợ lý dự án hoặc Thư ký.
Thành thạo bộ công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
Có kỹ năng tổ chức, tổng hợp và quản lý hồ sơ tốt.
Tác phong nhanh nhẹn - cẩn thận - trách nhiệm, giao tiếp rõ ràng, chủ động trong công việc.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường công nghệ, CNTT hoặc đơn vị có nhiều dự án song so
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận phù hợp với năng lực ứng viên\
Thưởng hiệu quả làm việc vào cuối năm tài chính tổng thu nhập lên đến 15 tháng lương
Thưởng dịp tết (tết dương và tết âm), dịp lễ (30/[protected info]; Trung thu...) sinh nhật,hiếu-hỷ...
Review đánh giá tăng lương hàng năm
Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ ốm/nghỉ chế độ thai sản/hiếu hỷ... theo luật lao động
Làm việc tại công ty quy mô lớn, quy trình làm việc chuyên nghiệp, được khuyến khích sáng tạo và phát triển các ý tưởng mới
Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp, sếp trẻ tâm lý, đồng nghiệp thân thiện, văn hóa trao đổi thẳng thắn, cởi mở trên tinh thần hỗ trợ cùng phát triển
Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.
Du lịch hàng năm, teambuilding, event.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 4 The Garden Hill, 99 Trần Bình, Phường Từ Liêm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 01/01/2026
