Trợ Lý Dự Án

- Quản lý tài liệu và hồ sơ dự án
+ Lưu trữ, cập nhật và kiểm soát các hồ sơ thiết kế, hợp đồng, biên bản họp, bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý.
+ Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
+ Theo dõi các Hợp đồng thiết kế - thi công dự án.
+ Đảm bảo tính bảo mật và truy xuất nhanh chóng khi cần.
- Theo dõi tiến độ và báo cáo
+ Chuẩn bị Biên bản họp & Tổng hợp biên bản cuộc họp.
+ Giám sát tiến độ triển khai hồ sơ thiết kế 2D, 3D, sourcing vật liệu và các giai đoạn thi công.
+ Tổng hợp báo cáo tiến độ, gửi cho Chủ nhiệm dự án và các bên liên quan định kỳ.
+ Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ
nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
+ Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ không bị gián đoạn.
- Điều phối giao tiếp nội bộ và đối ngoại
+ Truyền đạt yêu cầu dự án từ Chủ nhiệm dự án đến các nhóm thiết kế, thi công, pháp lý, tài chính.
+ Là đầu mối liên hệ với đối tác, nhà cung cấp, tư vấn giám sát để xử lý các vấn đề hành chính.
+ Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện khởi công, nghiệm thu, bàn giao.
- Hỗ trợ quản lý rủi ro và tuân thủ quy trình
+ Theo dõi các rủi ro hành chính như chậm hồ sơ, sai sót pháp lý, thiếu tài liệu.
+ Đảm bảo các biểu mẫu, quy trình thanh quyết toán được thống nhất và tuân thủ
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh Đạo