A. Hỗ trợ điều hành
Là "cánh tay phải" của Giám đốc trong việc quản lý và giám sát hoạt động vận hành.
Theo dõi tiến độ từ khâu thiết kế → sản xuất → phân phối, đảm bảo các phòng ban làm đúng kế hoạch.
Điều phối thông tin giữa Giám đốc và các bộ phận.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp.
B.
Quản lý dự ánTheo dõi các dự án mở rộng thị trường nội địa và quốc tế.
Quản lý timeline, chỉ số KPI, chất lượng triển khai.
Đôn đốc các bộ phận và báo cáo tiến độ trực tiếp cho Giám đốc.
C. Phân tích & báo cáo
Tổng hợp dữ liệu sản xuất, bán hàng, tồn kho và hiệu quả sản phẩm.
Phân tích số liệu, đưa ra đề xuất để tối ưu vận hành và chi phí.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng).
D. Làm việc với đối tác
Hỗ trợ giao tiếp, sắp xếp buổi làm việc với khách hàng/đối tác trong và ngoài nước.
Chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ, tài liệu, báo giá, file thông tin sản phẩm.
Tham gia các chuyến công tác trong nước & quốc tế theo yêu cầu.
E. Các công việc khác
Quản lý hồ sơ nội bộ của ban giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp.
3. Kỳ vọng trong 3 tháng đầu
Nắm vững quy trình sản xuất - thương mại của công ty.
Chủ động kiểm soát tiến độ công việc của các phòng ban.
Quản lý hiệu quả các dự án đang triển khai.
Hỗ trợ Giám đốc ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
Yêu cầu ứng viên
Học vấn & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Quản lý, hoặc liên quan.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/
Thư ký Giám đốc, ưu tiên ngành thời trang - may mặc - bán lẻ.
Ưu tiên có background Kế toán hoặc Quản trị kinh doanh.
Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo MS Office và các công cụ quản trị (Notion, Trello, Asana&hellip.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (bắt buộc).
Khả năng lập kế hoạch, điều phối công việc và giám sát dự án.
Kỹ năng phân tích số liệu & lập bá cá.
Kỹ năng mềm & phẩm chất
Tư duy hệ thống, xử lý vấn đề linh hoạt.
Kỹ năng giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản.
Chủ động, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt.
Chịu được á lực và tốc độ công việc cao.
Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo năng lực + thưởng theo hiệu quả công việc.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí:
Quản lý vận hành - Giám sát dự án - COO.
Môi trường phát triển nhanh, được học hỏi chuyên sâu về vận hành doanh nghiệp thời trang.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Cơ hội tham gia các chuyến công tác, hội chợ - triển lãm quốc tế.
