Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp địa điểm, báo cáo tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc Điều Hành.
- Giúp việc GĐĐH trong quá trình trao đổi, đàm phán làm việc với các đối tác và cơ quan hữu quan cũng như các đơn vị/ bộ phận trong Công ty.
- Cụ thể hóa tầm nhìn và sứ mệnh, mục tiêu của Công ty theo định hướng của GĐĐH và giám sát việc thực thi mục tiêu, kế hoạch.
- Tập hợp các báo cáo kế hoạch hành động của các Phòng/ban, phân tích và có các khuyến nghị phù hợp
- Tiếp nhận, kiểm tra các tài liệu hồ sơ công văn theo quy định trước khi trình ký Tổng Giám đốc GĐĐH (kiểm tra và đảm bảo tính hợp lý, đúng và đủ của bộ đề xuất trước khi trình ký).
- Tham gia các công tác đối ngoại liên quan của doanh nghiệp
- Chuẩn bị hậu cầu cho các buổi làm việc và công tác của GĐĐH
- Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của GĐĐH cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung truyền đạt.
- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của GĐĐH được tuyệt đối bảo mật và bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Báo cáo trực tiếp Tổng Giám đốc và triển khai các công việc phát sinh theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Yêu cầu
- Bằng cấp tối thiểu: Đại học Chính quy trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại giao, Ngoại ngữ và các chuyên ngành phù hợp khác.
- Có trên 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Giao tiếp tốt; vui vẻ, thân thiện.
- Nhanh nhẹn, Linh hoạt trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
- Chăm chi, cẩn thận
- Kỹ năng lập, thực hiện và kiểm soát kế hoạch tốt
- Sử dụng tốt Tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: [protected info] Thứ 2 đến Thứ 6 và sáng Thứ 7.
- Địa điểm làm việc: 90B Trần Khắc Chân - Quận Phú Nhuận
- Lương : xứng đáng với năng lực (lương cứng 15 -20tr)
- Thưởng: Theo KPI công ty và cá nhân
- Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp
- Được tham gia các hoạt động team buildings và các hoạt động gắn kết khác của Công ty
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Thỏa thuận
