* Quản lý lịch trình:
Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch làm việc, lịch họp, công tác của Giám đốc.
Chủ động điều phối, xử lý các thay đổi đột xuất.
* Chuẩn bị tài liệu:
Soạn thảo, hiệu đính các văn bản, báo cáo, bài phát biểu, email...
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp, hội nghị.
* Tổ chức họp và ghi biên bản:
Sắp xếp các cuộc họp nội bộ và đối tác bên ngoài.
Ghi biên bản, theo dõi và nhắc nhở tiến độ thực hiện các kết luận cuộc họp.
* Giao tiếp và đối ngoại:
Làm đầu mối liên hệ giữa Giám đốc và các phòng ban/đối tác.
Sắp xếp các cuộc gặp, hỗ trợ trong giao tiếp.
* Hỗ trợ
quản lý dự án/chương trình:
Theo dõi tiến độ một số dự án theo sự phân công của Giám đốc.
Phối hợp với các bộ phận đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Các công việc hành chính khác:
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, thư từ liên quan đến Giám đốc.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ khi cần thiết.
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
23 - 35
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Giáo dục / Đào tạo / Thư viện
,
Biên phiên dịch /
Thông dịch viên