Mô tả công việc
1. Quản lý Hồ sơ & Pháp lý Dự án - Nhiệm vụ trọng tâm
- Kiểm soát luân chuyển hồ sơ: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ dự án (Bản vẽ, Hồ sơ pháp lý, Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu...). Đảm bảo hồ sơ trình ký đầy đủ chữ ký nháy của các bộ phận liên quan (QS, Kỹ thuật,
Chỉ huy trưởng) trước khi trình Giám đốc.
- Theo dõi Hợp đồng & Thanh toán: Rà soát sơ bộ hồ sơ thanh quyết toán của các Nhà thầu phụ/Đội thi công. Đối chiếu với các điều khoản hợp đồng xem có đúng tiến độ thanh toán không trước khi trình Giám đốc duyệt chi.
- Soạn thảo văn bản kỹ thuật: Hỗ trợ soạn thảo các Công văn gửi Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Cơ quan nhà nước (Sở Xây dựng, UBND...) về các vấn đề liên quan đến dự án.
2. Theo dõi tiến độ & Báo cáo
- Tổng hợp báo cáo: Thu thập báo cáo nhật ký thi công, báo cáo tuần từ các Ban chỉ huy công trường. Tổng hợp lại thành một báo cáo tổng quan ngắn gọn về tiến độ, nhân lực, an toàn lao động để Giám đốc nắm bắt vào mỗi sáng thứ 2.
- Nhắc việc: Đốc thúc các bộ phận Kỹ thuật/Thiết kế hoàn thành bản vẽ, biện pháp thi công đúng hạn để nộp cho Chủ đầu tư.
- Thư ký cuộc họp: Tham gia các cuộc họp giao ban công trường. Ghi chép biên bản chính xác các thông số kỹ thuật, các chỉ đạo giải quyết sự cố của Giám đốc và gửi cho các bên liên quan.
3. Công tác Hành chính & Đối ngoại
- Lịch trình công tác: Sắp xếp lịch đi kiểm tra công trường cho Giám đốc. Chuẩn bị trang thiết bị bảo hộ, hồ sơ cần thiết cho chuyến đi.
- Đối ngoại: Hỗ trợ Giám đốc trong việc tiếp đón các đoàn thanh tra, đối tác cung cấp vật tư, hoặc làm việc với Chủ đầu tư.
- Hành chính văn phòng:
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị của văn phòng Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Ngoại hình ưa nhìn (tiêu chí này QUAN TRỌNG vì thường xuyên gặp Đối tác với Lãnh đạo)
Học vấn: Ưu tiên tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế xây dựng,
Quản lý dự án, hoặc Xây dựng dân dụng.
Hoặc tốt nghiệp chuyên ngành Luật/Hành chính nhưng có kinh nghiệm lâu năm trong công ty xây dựng.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm Thư ký dự án, Admin công trường (QS Admin) hoặc Văn thư kỹ thuật.
Am hiểu về trình tự đầu tư xây dựng cơ bản và các loại hồ sơ (Hoàn công, Thanh toán...).
Kỹ năng chuyên môn:
Đọc bản vẽ (Cơ bản): Biết đọc tên bản vẽ, ký hiệu để phân loại hồ sơ (không cần biết thiết kế).
Tin học: Giỏi Excel (để quản lý danh mục hồ sơ), biết sử dụng MS Project (cơ bản) là lợi thế lớn.
Kỹ năng mềm:
Cẩn thận, tỉ mỉ.
Không ngại đi công tác/xuống công trường khi cần thiết.
Quyền lợi
Lương 23-25 triệu, phụ cấp ăn trưa/xăng xe/điện thoại
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định, mức đóng BHXH full lương
Bảo hiểm sức khoẻ cao cấp cho CBNV và 2 người thân, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
Hỗ trợ học phí cho con CBNV 8 triệu/năm/con
Thưởng cổ phiếu ESOP;
Tặng nhà/Mua nhà ưu đãi
Và rất nhiều chính sách phúc lợi khác (Lương tháng 13, Thưởng lễ tết, hiếu hỉ, sinh con, hoạt động teambuilding, du lịch trong và ngoài nước, hoạt động thể thao...)
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Đà Nẵng: 52 - 54 Võ Văn Kiêt, Phường An Hải
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 14/01/2026
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Regal Group. Tên viết tắt: Regal Group JSC.
Địa chỉ: 52-54 Võ Văn Kiệt, An Hải Đông, Sơn Trà, Đà Nẵng.
Đất Xanh Miền Trung được thành lập ngày 8/4/2011, đã khẳng định thành công vị thế của một nhà phát triển bất động sản tiêu chuẩn quốc tế với hàng loạt dự án danh tiếng tại Việt Nam.
Với chiến lược phát triển bền vững được chuẩn bị từ nhiều năm trước, Đất Xanh Miền Trung đã chính thức chuyển mình từ doanh nghiệp bất động sản trở thành doanh nghiệp đa ngành, cung cấp hệ sinh thái sản phẩm, dịch vụ quy mô, đạt chuẩn quốc tế tiên phong khu vực và cả nước. Theo đó, loạt danh mục 8 thương hiệu sản phẩm và dịch vụ bao gồm: Regal Homes, Regal Hotels & Resorts, Regal Mall, Regal Food, Regal Office (thuộc dòng luxury) và Castia Homes, Castia S, Castia Lifestyle (thuộc dòng premium) với hàng chục thương hiệu thành viên tiếp tục mở rộng trong thời gian tới.
Tiếp nối Đất Xanh Miền Trung, các công ty Regal Homes, Regal Food, Regal Mall, Regal Hotels & Resorts sẽ trở thành các thương hiệu trị giá tỷ đô tiếp theo của Đất Xanh Miền Trung, mang tới bản sắc độc đáo và mô hình trải nghiệm tiện lợi, sang trọng khác biệt cho khách hàng trong một hệ sinh thái hoàn thiện, toàn diện.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
