Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 40 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc; nhắc việc, sắp xếp để tránh trùng lịch.
Sàng lọc email/tin nhắn, tổng hợp các việc cần Giám đốc xử lý theo thứ tự ưu tiên; soạn phản hồi theo ủy quyền.
Điều phối, theo dõi và đôn đốc tiến độ các đầu việc giữa các bộ phận; chuẩn bị và ghi biên bản họp giao ban.
Tổng hợp số liệu doanh thu, tiến độ công việc thành báo cáo ngắn gọn; soạn thảo văn bản, tài liệu, slide trình Giám đốc.
Soạn và trao đổi email bằng tiếng Anh với các hãng sản xuất châu Âu/Mỹ (đặt hàng, chứng từ, tiến độ giao hàng); là đầu mối kết nối với khách hàng, đối tác.
Hỗ trợ các dự án chuẩn hóa quy trình, lưu trữ và số hóa tài liệu của công ty.
Sàng lọc email/tin nhắn, tổng hợp các việc cần Giám đốc xử lý theo thứ tự ưu tiên; soạn phản hồi theo ủy quyền.
Điều phối, theo dõi và đôn đốc tiến độ các đầu việc giữa các bộ phận; chuẩn bị và ghi biên bản họp giao ban.
Tổng hợp số liệu doanh thu, tiến độ công việc thành báo cáo ngắn gọn; soạn thảo văn bản, tài liệu, slide trình Giám đốc.
Soạn và trao đổi email bằng tiếng Anh với các hãng sản xuất châu Âu/Mỹ (đặt hàng, chứng từ, tiến độ giao hàng); là đầu mối kết nối với khách hàng, đối tác.
Hỗ trợ các dự án chuẩn hóa quy trình, lưu trữ và số hóa tài liệu của công ty.
Yêu cầu
● Tiếng Anh đọc - viết tốt (giao dịch email với hãng nước ngoài), nghe - nói khá (đón tiếp khi các hãng sang làm việc với CEO)
● Thành thạo Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Sheets, Teams; biết Canva.
● Khả năng làm việc với AI như 1 trợ lý
● Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp và trình bày số liệu rõ ràng, chính xác.
● Sắp xếp công việc khoa học, chủ động, đa nhiệm, chịu được áp lực; giao tiếp khéo léo.
● Cẩn thận, trung thực, đáng tin cậy và giữ bảo mật thông tin.
● Ưu tiên ứng viên có 1-3 năm kinh nghiệm trợ lý/thư ký/điều phối; kinh nghiệm ngành thiết bị y tế là lợi thế. Ứng viên mới ra trường xuất sắc vẫn được xem xét.
● Thành thạo Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Sheets, Teams; biết Canva.
● Khả năng làm việc với AI như 1 trợ lý
● Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp và trình bày số liệu rõ ràng, chính xác.
● Sắp xếp công việc khoa học, chủ động, đa nhiệm, chịu được áp lực; giao tiếp khéo léo.
● Cẩn thận, trung thực, đáng tin cậy và giữ bảo mật thông tin.
● Ưu tiên ứng viên có 1-3 năm kinh nghiệm trợ lý/thư ký/điều phối; kinh nghiệm ngành thiết bị y tế là lợi thế. Ứng viên mới ra trường xuất sắc vẫn được xem xét.
Quyền lợi
● Thu nhập trao đổi cụ thể khi phỏng vấn theo năng lực và đóng góp (lương cứng + thưởng trách nhiệm + thưởng hiệu quả + thưởng doanh số + thưởng năm)
● Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; thưởng lễ/Tết, xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần
● Làm việc trực tiếp với Ban Điều hành, môi trường trẻ, minh bạch; lộ trình phát triển thành nhân sự nòng cốt/quản lý.
● Nghỉ phép 12 tháng/năm, 2 năm + 1 ngày phép
● Đi du lịch nghỉ mát tối thiểu 1 lần/năm
● Cơ hội đi nước ngoài tham dự hội nghị ngành
● Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; thưởng lễ/Tết, xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần
● Làm việc trực tiếp với Ban Điều hành, môi trường trẻ, minh bạch; lộ trình phát triển thành nhân sự nòng cốt/quản lý.
● Nghỉ phép 12 tháng/năm, 2 năm + 1 ngày phép
● Đi du lịch nghỉ mát tối thiểu 1 lần/năm
● Cơ hội đi nước ngoài tham dự hội nghị ngành
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Làm 2 thứ 7 trong tháng
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Làm 2 thứ 7 trong tháng
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hà Nội: 649 Kim Mã, Phường Giảng Võ (quận Ba Đình cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH KIM HƯNG
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 86 Lê Duẩn, phường Cửa Nam, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
