I. THÔNG TIN CHUNG
Vị trí tuyển dụng: Trợ lý Giám đốc
Phòng ban: Ban Giám đốc
Cấp bậc: Nhân viên / Chuyên viên
Báo cáo cho: Giám đốc Công ty
Loại hợp đồng: Hợp đồng lao động chính thức
Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty; công tác địa phương theo yêu cầu
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực + hoa hồng kinh doanh
II. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Trợ lý Giám đốc là vị trí đặc thù, kết hợp giữa hỗ trợ điều hành cấp cao và phát triển quan hệ khách hàng khu vực công (B2G). Người đảm nhiệm vị trí này cần có tư duy nhanh nhạy, khả năng giao tiếp - ngoại giao xuất sắc, hình ảnh chuyên nghiệp đại diện cho công ty trong các hoạt động tiếp khách, sự kiện và công tác kinh doanh.
III. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
Hỗ trợ điều hành - Trợ lý cá nhân Giám đốc
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc; nhắc lịch và chuẩn bị tài liệu trước các cuộc họp.
Soạn thảo, rà soát văn bản, báo cáo, thư từ, tờ trình theo yêu cầu của Giám đốc.
Đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài tỉnh.
Tiếp nhận và lọc thông tin từ các phòng ban, đối tác; tổng hợp và báo cáo nhanh lên Giám đốc.
Xử lý các công việc hành chính và cá nhân khác của Giám đốc khi được giao.
Quan hệ đối ngoại & Tiếp khách (B2G)
Đại diện công ty tham gia các buổi tiếp khách, hội nghị, sự kiện với đối tác khu vực công (Sở, UBND, Phòng ban địa phương).
Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với các cơ quan nhà nước, đối tác chiến lược.
Tham gia các buổi tiếp khách, chiêu đãi; linh hoạt và chủ động trong các tình huống giao tiếp đối ngoại.
Chuẩn bị quà tặng, tài liệu giới thiệu công ty phục vụ hoạt động đối ngoại.
Theo dõi và cập nhật thông tin về các dự án, đấu thầu, chính sách liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
Hỗ trợ kinh doanh & Phát triển khách hàng
Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động tìm kiếm, tiếp cận và
chăm sóc khách hàng tiềm năng.
Phối hợp đội kinh doanh chuẩn bị hồ sơ năng lực, báo giá, tài liệu thuyết trình cho khách hàng.
Theo dõi tiến độ các hợp đồng, dự án đang triển khai; tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.
Chủ động duy trì liên lạc, chăm sóc sau bán hàng với các đối tác, khách hàng quan trọng.
IV. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Công chúng, Ngoại ngữ, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký, quan hệ khách hàng hoặc kinh doanh B2G.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước hoặc trong lĩnh vực công nghệ - giáo dục.
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và xây dựng quan hệ xuất sắc; khéo léo, tinh tế trong ứng xử đối ngoại.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); sử dụng thành thạo các công cụ lịch, email, quản lý công việc.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; chủ động, xử lý đa nhiệm hiệu quả.
Kỹ năng bán hàng và thuyết phục; nhạy bén với cơ hội kinh doanh.
Ngoại ngữ (
tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác) là lợi thế.
Yêu cầu khác
Ngoại hình chuyên nghiệp, phong cách lịch sự, tác phong đại diện phù hợp với môi trường B2G.
Sẵn sàng tham gia các sự kiện tiếp khách, hội nghị, hoạt động ngoài giờ theo yêu cầu công việc.
Chịu được áp lực công việc cao; sẵn sàng công tác địa phương thường xuyên.
Trung thực, bảo mật thông tin, có tinh thần trách nhiệm và lòng trung thành với tổ chức.
Lưu ý tuyển dụng: Vị trí này yêu cầu tính linh hoạt cao trong công việc đối ngoại và tiếp khách. Ứng viên được kỳ vọng có khả năng đại diện hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mọi hoàn cảnh, bao gồm các sự kiện xã giao và hoạt động quan hệ đối tác theo lịch của Ban Giám đốc.
V. QUYỀN LỢI
Lương cơ bản cạnh tranh + hoa hồng theo kết quả kinh doanh.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
Phụ cấp xăng xe, điện thoại, công tác theo chính sách công ty.
Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
Được tham gia các sự kiện, hội nghị trong và ngoài tỉnh; mở rộng mạng lưới quan hệ.
Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến rõ ràng trong lĩnh vực công nghệ giáo dục.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Phụ cấp thâm niên, Thưởng hiệu quả làm việc