Theo dõi các đầu việc kinh doanh, yêu cầu của khách hàng và đối tác từ khi tiếp nhận đến khi có kết quả; phối hợp các bên liên quan và thúc đẩy xử lý vướng mắc.
Chuyển yêu cầu của
Giám đốc thành đầu việc có người phụ trách, thời hạn và kết quả; chủ động cập nhật, nhắc việc và theo sát đến cùng.
Chuẩn bị lịch, email, hồ sơ, cuộc họp và lịch gặp khách hàng, đối tác, hiệp hội; phối hợp công tác và di chuyển theo phân công.
Kiểm tra email, dữ liệu, biểu mẫu và hồ sơ; tổng hợp thông tin, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn và nội dung cần Giám đốc quyết định.
Hỗ trợ kinh doanh,
chăm sóc khách hàng; quản trị các kênh social, thương mại điện tử và tài sản số theo phân công.
Theo năng lực và nền tảng nghiệp vụ, có thể hỗ trợ một phần công việc quản trị nội bộ như hành chính nhân sự, HR Data, C&B, KPI, kiểm soát dữ liệu hoặc kế toán nội bộ. Đây không phải yêu cầu ứng viên phải làm đồng thời tất cả các mảng.
Không bắt buộc bằng cấp cụ thể; tốt nghiệp Cao đẳng trở lên là lợi thế.
Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc; ưu tiên ứng viên có khả năng đọc, viết email, giao tiếp và làm việc với khách hàng hoặc đối tác quốc tế.
Ứng viên ít kinh nghiệm vẫn được xem xét nếu chủ động, học nhanh và theo việc đến cùng.
Ưu tiên ứng viên sinh sống tại khu vực Tên Lửa - An Lạc - Bình Tân, sẵn sàng làm việc linh hoạt, gặp khách hàng, tham gia sự kiện, hiệp hội và di chuyển theo công việc.
Biết sắp xếp ưu tiên, phối hợp nhiều bên, xử lý điểm nghẽn và kiểm soát thời hạn, kết quả; có khả năng làm việc độc lập và kết nối đội ngũ.
Sử dụng tốt email, Excel/Google Sheets, tài liệu số và công cụ AI; biết kiểm tra số liệu, tổng hợp thông tin và báo cáo rõ ràng.
Trung thực, trách nhiệm, bảo mật; giao tiếp tốt, chủ động báo sớm rủi ro và sẵn sàng di chuyển theo phân công.
Ứng viên chỉ cần có ít nhất một kỹ năng chuyên môn/ nền tảng nghiệp vụ phù hợp, không yêu cầu phải đồng thời đáp ứng tất cả các nhóm dưới đây.
Ngoại ngữ; kinh tế đối ngoại, ngoại thương hoặc kinh nghiệm làm việc với khách hàng quốc tế
Social, thương mại điện tử hoặc quản trị tài sản số.
Bán hàng, kinh doanh hoặc chăm sóc khách hàng.
Kế toán tổng hợp, hành chính nhân sự, HR Data, C&B, KPI hoặc kiểm soát dữ liệu.