Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng tổng hợp như: quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu nội bộ.
Soạn thảo, kiểm tra và chỉnh sửa các văn bản hành chính, báo cáo, quyết định theo yêu cầu của cấp trên.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và phòng họp cho các cuộc họp nội bộ và với đối tác.
Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng, đảm bảo sự chuyên nghiệp và chu đáo.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; theo dõi và đề xuất bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như tiệc cuối năm, sinh nhật, hoạt động teambuilding.
Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Thông thạo
tiếng Trung: nghe, nói, đọc, viết,...
Không yêu cầu kinh nghiệm. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý/
Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương (dưới 1 năm kinh nghiệm).
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, tự tin và chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Năng động, nhiệt tình, có khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh và phù hợp với năng lực.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm).
Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và lương tháng 13 theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ và phát triển bản thân.
Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ: teambuilding, du lịch hàng năm, sinh nhật công ty, các sự kiện văn hóa, thể thao.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
• Ca sáng: 10:00 - 18:00
• Ca tối: 15:00 - 23:00
• OFF cố định Chủ nhật
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 458B Nguyễn Tất Thành, Phường Xóm Chiếu (Quận 4 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/08/2026
