Trợ Lý Giám Đốc

- Kỹ năng giao tiếp tốt. Tư vấn và bán hàng các sản phẩm chính hãng của công ty.
- Xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác, các tập đoàn trong nước, nước ngoài, cũng như các khách hàng nhỏ lẻ.
- Quản lý đơn hàng PO, Contract , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.
- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.
- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp CO, CQ, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.
- Support Phòng Kinh Doanh làm chứng từ giao dịch với khách hàng, hồ sơ đấu thầu
- Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng truyền thống có sẵn và mở rộng khách hàng mới
- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc.
- Thực hiện kiểm tra và trình ký các giấy tờ có liên quan
- Tiếp nhận, triển khai những chỉ đạo từ GĐKD đến nội bộ PKD
- Lập và giám sát tiến độ một số công việc của PKD.
- Phối hợp làm việc với các phòng ban khác để giải quyết các công việc của PKD.
- Quản lý chi phí của PKD (chi phí công tác, chi phí Marketing...)
- Tuyển dụng và hỗ trợ đào tạo nhân sự theo nhu cầu của PKD
- Phối hợp thực hiện các công việc Marketing của công ty.
- Thực hiện các công việc, báo cáo khác theo phân công của Giám đốc kinh doanh.
- Tổng hợp báo cáo, tài liệu cho Giám đốc
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Giám đốc.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám Đốc