Trợ Lý Giám Đốc

1. Đối ngoại:
- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch đào tạo, lịch giao dịch ... của Giám đốc và nhắc lịch
- Chuẩn bị tài liệu liên quan trước khi Giám đốc bắt đầu làm việc như bên trên
- Trợ lý cho Giám đốc trong việc gặp đối tác và ký kết Hợp đồng kinh doanh.
- Biên/phiên dịch tài liệu
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu
- Thay mặt Giám đốc tiếp đón khách hàng đến giao dịch
2. Đối nội:
- Tiếp nhận thông tin: phân loại, sắp xếp, xử lý, văn bản, tài liệu, hồ sơ ... từ các phòng ban chuyển đến, kiểm tra trước theo đúng quy định trước khi trình Giám đốc.
- Ghi chép nội dung cuộc họp sếp đã triển khai và theo dõi nhắc nhở các Bộ phận thực hiện
- Tư vấn và hỗ trợ các Bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo quyền hạn đã được Giám đốc phân công
- Hỗ trợ các cuộc họp Cổ đông công ty
- Hỗ trợ phòng HCNS các cuộc họp nội bộ của Công ty (có tính chất quan trọng)
- Sắp xếp và quản lý các giấy tờ hành chính thuộc phòng Giám đốc
- Hỗ trợ các chuyến đi công tác của Ban giám đốc (máy bay, vé xe tàu, phương tiện di chuyển, nơi nghỉ, nơi ăn ...)
Công việc phát sinh khác khi Giám đốc và Ban lãnh đạo yêu cầu thực hiện.