MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHỨC DANH THƯ KÝ,
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC-Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc
quản lý điều hành;
-Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp và hội nghị, theo dõi các công việc được giao và giải quyết các vấn đề liên quan đến các bộ phận khác trong công ty;
-Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc;
-Với công việc quản lý thời gian, tổ chức, giao tiếp, phân tích và đưa ra quyết định hiệu quả. Họ cần có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp và pháp lý để có thể đáp ứng các nhu cầu của hội đồng quản trị và công ty.
Thư ký Tổng Giám đốc cũng có trách nhiệm quản lý các thông tin quan trọng và nhạy cảm của công ty và đảm bảo rằng thông tin đó được bảo mật
-Tiếng Anh nghe nói lưu loát hỗ trợ Tổng Giám đốc khi đi công tác và làm việc với các đối tác nước ngoài.
Thực hiện các khoản đóng Bảo hiểm XH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định; và các khoản phúc lợi khác.