Điều phối và
quản lý dự án:
Lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc theo từng dự án.
Chủ động đề xuất giải pháp xử lý khi phát sinh vấn đề, đảm bảo hiệu quả đầu ra.
Quản lý lịch trình & hỗ trợ
Giám đốc (khách hàng):
Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, cuộc họp, công tác.
Soạn thảo tài liệu, chuẩn bị báo cáo, hỗ trợ truyền thông nội bộ và đối ngoại.
Xây dựng & kiểm soát hệ thống vận hành:
Phối hợp xây dựng hệ thống quy trình làm việc, hướng dẫn nghiệp vụ, biểu mẫu quản lý cho từng khách hàng/dự án.
Kiểm soát việc thực hiện theo đúng quy trình, cập nhật và tối ưu hóa các tài liệu vận hành khi cần.
Đề xuất cải tiến và hỗ trợ triển khai hệ thống quản lý công việc, báo cáo, đánh giá hiệu suất nội bộ.
Quản lý văn bản và hành chính dự án:
Soạn thảo hợp đồng, biên bản họp, văn bản nội bộ, báo cáo tổng hợp.
Tổ chức và lưu trữ hệ thống dữ liệu, tài liệu khoa học, dễ tra cứu.
Giao tiếp - phối hợp liên phòng ban và đối tác:
Đại diện Giám đốc làm việc với các bộ phận, nhà cung cấp hoặc khách hàng theo ủy quyền.
Phối hợp với nhóm thực thi để đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn và chất lượng.
Tốt nghiệp đại học ngành Kinh tế, Quản trị, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc vận hành dự án.
Hiểu biết về xây dựng hệ thống, quy trình, KPI và công cụ quản lý nội bộ.
Sử dụng tốt Word, Excel, phần mềm quản lý dự án.
Giao tiếp tốt, kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, thái độ chủ động - cầu tiến
Thu nhập: Theo từng dự án - thỏa thuận theo mức độ đóng góp
Đầy đủ chế độ, cơ hội thăng tiến lên vị trí
Quản lý vận hành dự án.
Được đào tạo bài bản về quy trình điều hành, quản lý nội bộ, và kỹ năng hỗ trợ CEO.
Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc
