Quản lý lịch làm việc & họp hành:
Sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của BGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các buổi họp/tiếp khách; liên hệ
tài xế và các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ công tác điều hành:
Tham dự, ghi chép biên bản, tổng hợp nội dung họp và theo dõi tiến độ triển khai.
Nhắc nhở và hỗ trợ BGĐ trong các công việc quan trọng (cuộc hẹn, sự kiện, liên hệ đối tác...).
Truyền đạt và giám sát thực thi chỉ đạo:
Truyền đạt kịp thời chỉ đạo từ BGĐ đến các phòng ban/BU.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và báo cáo lại tiến độ.
Quản lý văn bản - hồ sơ:
Trình ký, lưu trữ, soạn thảo văn bản, hợp đồng và các tài liệu theo yêu cầu.
Quản lý, sử dụng chữ ký số khi cần thiết.
Công tác tài chính - hành chính:
Thực hiện tạm ứng, thanh toán, quyết toán chi phí liên quan đến hoạt động của BGĐ (công tác, tiếp khách, hội viên...).
Theo dõi quỹ quà tặng đối tác, sinh nhật Ban
Giám đốc các BU.
Hỗ trợ vận hành BU (đơn vị kinh doanh):
Theo dõi hoạt động vận hành hằng ngày, báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ.
Hỗ trợ giám sát các chương trình Marketing, sự kiện tại site.
Các nhiệm vụ khác:
Chuẩn bị và sắp xếp cho các chuyến công tác của BGĐ (visa, vé máy bay, khách sạn, hồ sơ, quà tặng...).
Tham gia, hỗ trợ BGĐ tại các sự kiện, tiếp đón khách VIP, đối tác chiến lược.
Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Chủ tịch & Giám đốc.
Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại thương, Hành chính văn phòng).
Tối thiểu 2-3 năm tại vị trí Trợ lý/Thư ký Ban Giám Đốc, hoặc tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Giao tiếp tiếng Anh khá trở lên (ưu tiên ứng viên có khả năng biên -
phiên dịch).
Quản lý thời gian, tổ chức công việc khoa học.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, tổng hợp và báo cáo.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, có khả năng bao quát và chịu áp lực công việc cao.
Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tự tin, ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế.
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật.
Phụ cấp cơm trưa tại văn phòng.
Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Trực tiếp làm việc, học hỏi từ Ban Lãnh đạo cấp cao, tiếp xúc với đối tác trong và ngoài nước.
Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Team building, Du lịch hàng năm
