Trợ Lý Giám Đốc

1.Hỗ trợ quản lý tài chính và kế toán:
Tổng hợp dữ liệu thu - chi, công nợ, báo cáo tài chính định kỳ (ngày/tuần/tháng).
Phối hợp với phòng Kế toán trong việc kiểm soát chi phí, ngân sách, và đối chiếu số liệu.
Chuẩn bị báo cáo phân tích tài chính, hỗ trợ AOP, OKR, và các chỉ tiêu kinh doanh
Hỗ trợ Mua hàng
Theo dõi đơn hàng, hợp đồng với nhà cung cấp
Kiểm tra tính pháp lý đơn hàng: hóa đơn VAT, chứng từ nhập khẩu, phân loại thiết bị/vật tư y tế.
3. Hỗ trợ điều hành & Trợ lý HĐQT:
Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban liên quan.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc, báo cáo tình hình thực hiện cho Giám đốc
Chuẩn bị hồ sơ, tờ trình, công văn, biên bản, và các tài liệu phục vụ cho các cuộc họp, ký kết, sự kiện.
Soạn thảo và quản lý thư tín, email, lịch làm việc
4. Tương tác và giao tiếp:
Làm cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban khác trong công ty.
Giao tiếp với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp khi cần thiết.
5.Nghiên cứu và phát triển:
Tìm kiếm và đề xuất các cơ hội phát triển mới cho thương hiệu và công ty.
Nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh
Cập nhật xu hướng thị trường và công nghệ mới trong ngành mỹ phẩm, thẩm mỹ.
Công tác vệ sinh
- Kiểm tra vệ sinh khu vực bàn làm việc, máy tính, bàn phím, khu vực xung quanh, đảm bảo sạch sẽ.
- Đảm bảo kiểm tra và thay định kỳ các trang thiết bị kịp thời.
Thực hiện các công việc liên quan
- Tham gia các sự kiện do công ty tổ chức.
- Thực hiện các công việc Giám đốc phân công theo chuyên môn nghiệp vụ