· Theo dõi, tổng hợp, báo cáo tiến độ các công việc được TGĐ giao cho các phòng ban.
· Nhắc việc, đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng deadline và chất lượng yêu cầu.
· Tham mưu, đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa hoạt động quản trị.
· Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc của TGĐ.
· Chuẩn bị tài liệu, nội dung, thư mời, hậu cần cho các cuộc họp hoặc chuyến công tác.
· Tham gia họp (khi cần), ghi biên bản, tổng hợp và theo dõi việc triển khai quyết nghị.
· Thu thập thông tin, phân tích dữ liệu, lập báo cáo
phục vụ TGĐ trong việc ra quyết định.
· Soạn thảo văn bản, tờ trình, báo cáo, thông báo theo yêu cầu.
· Đảm bảo tính chính xác - bảo mật trong xử lý dữ liệu và tài liệu.
· Là đầu mối làm việc giữa TGĐ với các phòng ban nội bộ.
· Đại diện hoặc tháp tùng TGĐ trong các buổi họp, gặp gỡ đối tác khi được phân công.
· Hỗ trợ tiếp khách, tổ chức sự kiện nội bộ hoặc các hoạt động liên quan.
· Tối thiểu 2 năm làm trợ lý, thư ký hoặc vị trí liên quan đến quản lý/điều hành doanh nghiệp.
· Kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp vừa và lớn là lợi thế.
· Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc xuất sắc.
· Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, soạn thảo văn bản tốt.
· Thành thạo tin học văn phòng và công cụ
quản lý dự án.
· Khả năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
· Tư duy logic, xử lý vấn đề nhanh, tinh thần chủ động.
· Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
· Thưởng KPI, thưởng dự án/hiệu suất (nếu có).
· Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng quản trị.
· Cơ hội phát triển lên Trưởng phòng,
Thư ký HĐQT, Quản lý dự án...
