I - MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
•
Trợ lý Điều hành cho Giám Đốc có vai trò hỗ trợ Giám đốc trong việc tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu và phối hợp triển khai các dự án đầu tư/sản xuất/kinh doanh/dịch vụ và các sáng kiến quan trọng của công ty.
• Vị trí này tập trung vào việc kết nối các phòng ban, hỗ trợ Giám đốc trong quá trình ra quyết định và đảm bảo các kế hoạch được triển khai hiệu quả, đồng bộ giữa các bộ phận phòng ban và các Công ty thành viên.
II - NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Hỗ trợ điều hành & công việc chuyên môn
• Tiếp nhận, tổng hợp, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc từ các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Hỗ trợ Giám đốc trong quá trình ra quyết định thông qua việc hệ thống hóa thông tin, làm rõ các vấn đề trọng tâm và đưa ra các phân tích, đề xuất dựa trên dữ liệu. Xác định các vấn đề trọng yếu, cơ hội tăng trưởng và các điểm cần cải thiện để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.
• Theo dõi, kiểm soát tiến độ các đầu việc trọng điểm; chủ động cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
• Chuẩn bị tài liệu phân tích, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc với đối tác.
• Tham gia các cuộc họp cùng Giám đốc, ghi nhận nội dung và theo dõi triển khai sau họp.
• Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án/đầu việc trọng điểm theo phân công của Giám đốc.
2. Quản lý lịch trình & đối ngoại
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc một cách khoa học.
• Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng; hỗ trợ công tác đối ngoại khi cần.
• Tham gia các chuyến công tác trong và ngoài tỉnh cùng Giám đốc.
• Điều phối các công việc liên quan giữa Giám đốc và các bộ phận nội bộ/đối tác bên ngoài.
3. Hỗ trợ công việc cá nhân của Giám đốc
• Hỗ trợ xử lý các công việc cá nhân theo yêu cầu của Giám đốc (lịch cá nhân, di chuyển, đặt dịch vụ, v.v.).
• Đảm bảo tính bảo mật, riêng tư và chính xác trong quá trình thực hiện.
4. Công tác hành chính - tổng hợp
• Soạn thảo văn bản, công văn, email, báo cáo theo chỉ đạo.
• Lưu trữ, quản lý tài liệu, hồ sơ liên quan.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Giám đốc.
5. Công việc khác
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp: chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung quan trọng và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
• Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp với đối tác/nhà đầu tư bên ngoài khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác nhằm hỗ trợ hoạt động hàng ngày và các ưu tiên dự án đầu tư, kinh doanh của Giám Đốc.
1. Kinh nghiệm:
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng học tập hoặc du học tại nước ngoài, có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản /đầu tư hoặc
quản lý dự án là một lợi thế.
2. Kỹ năng và phẩm chất:
• Năng động, chủ động, trách nhiệm cao trong công việc
• Tư duy nhanh nhạy, linh hoạt, chịu được áp lực cao
• Trung thực, kín đáo, có khả năng bảo mật thông tin
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với các bên liên quan tốt
•
Tiếng Anh sử dụng thành thạo trong công việc
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi cần
3. Độ tuổi, giới tính: Ưu tiên ứng viên nam, có sức khỏe tốt
