Trợ lý giám đốc
Hạn nộp hồ sơ: 15/11/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Trách nhiệm
Nắm bắt tổng quan mô hình hoạt động của POS trong chuỗi dịch vụ dầu khí - năng lượng và mối quan hệ quản trị trong hệ sinh thái PTSC và PVN.
Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc tiếp nhận, tổng hợp, phân tích và chuẩn bị thông tin phục vụ công tác quản trị, điều hành.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận/chỉ đạo của Giám đốc; cập nhật tiến độ, cảnh báo điểm chậm hoặc rủi ro và theo sát đến khi công việc hoàn tất.
Điều phối thông tin giữa Ban Giám đốc, các phòng/đơn vị, dự án và đối tác; kiểm chứng thông tin, nhận diện điểm thiếu/mâu thuẫn và tổng hợp phản hồi.
Chuẩn bị báo cáo, bản tóm tắt, phương án, kiến nghị sơ bộ hoặc tài liệu trình bày ngắn gọn phục vụ Giám đốc xem xét và ra quyết định.
Phối hợp chuẩn bị nội dung họp, chương trình làm việc, tài liệu, lịch công tác và các buổi làm việc với khách hàng/đối tác.
Hỗ trợ các nhiệm vụ đặc biệt trong bối cảnh Công ty hoạt động đa lĩnh vực, đa dự án và ngày càng quốc tế hóa.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc và phù hợp với phạm vi chức danh.
Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe và môi trường; nâng cao ý thức an toàn và áp dụng đúng các quy trình trong quá trình thực hiện công việc.
Nắm bắt tổng quan mô hình hoạt động của POS trong chuỗi dịch vụ dầu khí - năng lượng và mối quan hệ quản trị trong hệ sinh thái PTSC và PVN.
Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc tiếp nhận, tổng hợp, phân tích và chuẩn bị thông tin phục vụ công tác quản trị, điều hành.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận/chỉ đạo của Giám đốc; cập nhật tiến độ, cảnh báo điểm chậm hoặc rủi ro và theo sát đến khi công việc hoàn tất.
Điều phối thông tin giữa Ban Giám đốc, các phòng/đơn vị, dự án và đối tác; kiểm chứng thông tin, nhận diện điểm thiếu/mâu thuẫn và tổng hợp phản hồi.
Chuẩn bị báo cáo, bản tóm tắt, phương án, kiến nghị sơ bộ hoặc tài liệu trình bày ngắn gọn phục vụ Giám đốc xem xét và ra quyết định.
Phối hợp chuẩn bị nội dung họp, chương trình làm việc, tài liệu, lịch công tác và các buổi làm việc với khách hàng/đối tác.
Hỗ trợ các nhiệm vụ đặc biệt trong bối cảnh Công ty hoạt động đa lĩnh vực, đa dự án và ngày càng quốc tế hóa.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc và phù hợp với phạm vi chức danh.
Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe và môi trường; nâng cao ý thức an toàn và áp dụng đúng các quy trình trong quá trình thực hiện công việc.
Yêu cầu
Trình độ
Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành Luật, Luật kinh tế, Luật thương mại hoặc các ngành Kỹ thuật như Cơ khí, Điện, Tự động hóa, Dầu khí, Hàng hải, Xây dựng, Công nghiệp và các ngành phù hợp.
Yêu cầu:
Giới tính: Nam
Kinh nghiệm: Ưu tiên 01-05 năm kinh nghiệm; có thể xem xét ứng viên mới tốt nghiệp nổi trội. Lợi thế nếu từng làm trợ lý điều hành, PMO, pháp chế/hợp đồng, kỹ sư/điều phối dự án, business analyst, tư vấn hoặc vị trí phối hợp liên phòng.
Kiến thức: Có kiến thức cơ bản về doanh nghiệp, hợp đồng, quản lý dự án, EPC/EPCI, HSE; kinh nghiệm dầu khí, năng lượng, xây dựng công nghiệp hoặc dự án quốc tế là lợi thế.
Phẩm chất: Chính trực, bảo mật, trách nhiệm cao; cẩn trọng, kỷ luật, đáng tin cậy; tuân thủ chuẩn mực nghề nghiệp và nguyên tắc phân quyền.
Kỹ năng:
Tư duy logic, có cấu trúc, phản biện và định hướng giải pháp; biết kiểm chứng thông tin, nhận diện điểm thiếu/mâu thuẫn, rủi ro và đề xuất kiến nghị.
Tinh thần làm chủ công việc, chủ động bám việc đến khi hoàn tất; học nhanh và nắm bắt kiến thức đa lĩnh vực ở mức phục vụ điều hành.
Giao tiếp, phối hợp và tổ chức công việc tốt; làm việc độc lập, quản lý nhiều đầu việc, chịu áp lực, thích nghi với thay đổi ưu tiên và khác múi giờ.
Viết, tổng hợp và trình bày tốt; cô đọng vấn đề phức tạp thành báo cáo/tài liệu ngắn phục vụ ra quyết định.
Chuyên nghiệp, điềm tĩnh; có chính kiến, biết lắng nghe, chủ động đúng thẩm quyền; sẵn sàng làm việc linh hoạt, đi công tác theo yêu cầu và có tiềm năng phát triển thành nhân sự chủ chốt/cán bộ quản lý.
Ngoại ngữ - Tiếng Anh sử dụng ở mức khá/tốt trong công việc; có khả năng làm việc với khách hàng/đối tác quốc tế và sẵn sàng đi công tác Trung Đông.
Tin học
Sử dụng tốt các công cụ Microsoft Office, đặc biệt Word, Excel và PowerPoint; có khả năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và trình bày thông tin cô đọng.
Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành Luật, Luật kinh tế, Luật thương mại hoặc các ngành Kỹ thuật như Cơ khí, Điện, Tự động hóa, Dầu khí, Hàng hải, Xây dựng, Công nghiệp và các ngành phù hợp.
Yêu cầu:
Giới tính: Nam
Kinh nghiệm: Ưu tiên 01-05 năm kinh nghiệm; có thể xem xét ứng viên mới tốt nghiệp nổi trội. Lợi thế nếu từng làm trợ lý điều hành, PMO, pháp chế/hợp đồng, kỹ sư/điều phối dự án, business analyst, tư vấn hoặc vị trí phối hợp liên phòng.
Kiến thức: Có kiến thức cơ bản về doanh nghiệp, hợp đồng, quản lý dự án, EPC/EPCI, HSE; kinh nghiệm dầu khí, năng lượng, xây dựng công nghiệp hoặc dự án quốc tế là lợi thế.
Phẩm chất: Chính trực, bảo mật, trách nhiệm cao; cẩn trọng, kỷ luật, đáng tin cậy; tuân thủ chuẩn mực nghề nghiệp và nguyên tắc phân quyền.
Kỹ năng:
Tư duy logic, có cấu trúc, phản biện và định hướng giải pháp; biết kiểm chứng thông tin, nhận diện điểm thiếu/mâu thuẫn, rủi ro và đề xuất kiến nghị.
Tinh thần làm chủ công việc, chủ động bám việc đến khi hoàn tất; học nhanh và nắm bắt kiến thức đa lĩnh vực ở mức phục vụ điều hành.
Giao tiếp, phối hợp và tổ chức công việc tốt; làm việc độc lập, quản lý nhiều đầu việc, chịu áp lực, thích nghi với thay đổi ưu tiên và khác múi giờ.
Viết, tổng hợp và trình bày tốt; cô đọng vấn đề phức tạp thành báo cáo/tài liệu ngắn phục vụ ra quyết định.
Chuyên nghiệp, điềm tĩnh; có chính kiến, biết lắng nghe, chủ động đúng thẩm quyền; sẵn sàng làm việc linh hoạt, đi công tác theo yêu cầu và có tiềm năng phát triển thành nhân sự chủ chốt/cán bộ quản lý.
Ngoại ngữ - Tiếng Anh sử dụng ở mức khá/tốt trong công việc; có khả năng làm việc với khách hàng/đối tác quốc tế và sẵn sàng đi công tác Trung Đông.
Tin học
Sử dụng tốt các công cụ Microsoft Office, đặc biệt Word, Excel và PowerPoint; có khả năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và trình bày thông tin cô đọng.
Quyền lợi
Lương: Thỏa thuận theo năng lực ứng viên.
Thưởng theo quỹ khen thưởng của công ty và dự án tùy theo năng lực và hiệu quả công việc.
Trợ cấp tất cả các dịp lễ tết, hiếu hỉ, ... và các dịp đặc biệt theo quỹ phúc lợi của công ty.
Gói Bảo hiểm PVI Care (chăm sóc sức khỏe nội trú và ngoại trú).
Đi du lịch hàng năm trong hoặc ngoài nước.
Phụ cấp trang phục, xăng xe, ăn ca....
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ trong và ngoài nước.
Được khuyến khích tham gia các chương trình hội thao, phát triển cộng đồng do công ty, Tổng công ty và Tập đoàn phát động.
Các chế độ phúc lợi và khen thưởng khác tùy theo sự đóng góp của nhân viên đối với sự phát triển của công ty.
Thưởng theo quỹ khen thưởng của công ty và dự án tùy theo năng lực và hiệu quả công việc.
Trợ cấp tất cả các dịp lễ tết, hiếu hỉ, ... và các dịp đặc biệt theo quỹ phúc lợi của công ty.
Gói Bảo hiểm PVI Care (chăm sóc sức khỏe nội trú và ngoại trú).
Đi du lịch hàng năm trong hoặc ngoài nước.
Phụ cấp trang phục, xăng xe, ăn ca....
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ trong và ngoài nước.
Được khuyến khích tham gia các chương trình hội thao, phát triển cộng đồng do công ty, Tổng công ty và Tập đoàn phát động.
Các chế độ phúc lợi và khen thưởng khác tùy theo sự đóng góp của nhân viên đối với sự phát triển của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- 65A đường 30 Tháng 4, phường Rạch Dừa, Thành Phố Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DTG
Hồ Chí Minh
12 - 18 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BODE SCM GROUP
Hồ Chí Minh, Hà Giang
Thoả thuận
Công ty Cổ phần Dream Viet Education - Kyna English
Hồ Chí Minh
12 - 16 triệu VNĐ
Tổng Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Dầu Khí Việt Nam : Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Khảo Sát Và Công Trình Ngầm PTSC
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Cảng Hạ Lưu PTSC, 65A đường 30/4, Phường Thắng Nhất, Tp Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng tàu.
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng, Dầu khí - Hóa chất, Cơ khí - Chế tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Assistant to Group Director of Strategy and Fleet
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KHÔNG VIETJET - VIETJET AIR
Hồ Chí Minh
Negotiate
Nữ Trợ Lý Giám Đốc
Công Ty CỔ PHẦN ĐẤT SÀI - SAILAND CORPORATION
Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
8 - 18 triệu VNĐ
DTG CORP TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC - CHI NHÁNH PHÍA NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DTG
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu