Trợ Lý Giám Đốc

1. Hỗ trợ công tác điều hành của Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp của Giám đốc.
- Tiếp nhận, tổng hợp, phân loại thông tin và các vấn đề cần báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo từ Giám đốc.
- Ghi nhận nội dung cuộc họp, truyền đạt các kết luận và chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban, cá nhân liên quan.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc được giao; tổng hợp kết quả và báo cáo các vấn đề phát sinh.
2. Theo dõi kế hoạch và hoạt động của các phòng ban
- Phối hợp với Admin xây dựng, cập nhật và theo dõi kế hoạch công việc theo tuần, tháng, quý.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện kế hoạch, kết quả công việc và các vấn đề cần Giám đốc xem xét.
- Theo dõi việc thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ được giao; kịp thời báo cáo những công việc chậm tiến độ hoặc chưa đạt yêu cầu.
- Phối hợp xử lý các vấn đề liên phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc.
3. Tổng hợp, phân tích thông tin và báo cáo quản trị
- Thu thập, tổng hợp dữ liệu và báo cáo từ các bộ phận liên quan phục vụ công tác điều hành.
- Hỗ trợ phân tích tình hình hoạt động kinh doanh, doanh thu, chi phí và hiệu quả thực hiện kế hoạch trên cơ sở dữ liệu được cung cấp.
- Chuẩn bị báo cáo, bảng tổng hợp, biểu đồ và tài liệu trình bày phục vụ các cuộc họp hoặc quyết định quản trị.
4. Theo dõi và triển khai các dự án, nhiệm vụ trọng điểm
- Tiếp nhận và phối hợp triển khai các dự án, kế hoạch hoặc nhiệm vụ do Giám đốc trực tiếp giao.
- Làm việc với các phòng ban để cập nhật tiến độ, nhận diện khó khăn và đề xuất phương án xử lý.
- Theo dõi các đầu việc sau cuộc họp, đảm bảo rõ người phụ trách, thời hạn hoàn thành và kết quả đầu ra.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc làm việc với khách hàng, đối tác hoặc các đơn vị liên quan theo phân công.
5. Công tác hành chính và bảo mật
- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các báo cáo, thông báo, tờ trình, biên bản họp và văn bản theo yêu cầu.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và thông tin phục vụ công tác điều hành.
- Bảo mật thông tin kinh doanh, tài chính, nhân sự và các nội dung chỉ đạo của Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.