Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 28/11/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ Tổng Giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, họp với khách hàng, đại lý và đối tác; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi thực hiện các chỉ đạo.
Theo dõi công việc liên phòng ban: Quản lý Things-to-do & Scheduled Tasks; đôn đốc tiến độ của Sales, Pricing, Customer Service, Operations, Chứng từ và Kế toán; tổng hợp vướng mắc, báo cáo các vấn đề cần Tổng Giám đốc xử lý.
Tổng hợp báo cáo: Thu thập, tổng hợp số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ và tình hình thực hiện dịch vụ từ các bộ phận để phục vụ điều hành.
Hỗ trợ dự án mới: Theo dõi kế hoạch phát triển tuyến dịch vụ, khách hàng, mạng lưới đại lý và cải tiến quy trình; phối hợp với các bộ phận, đối tác theo phân công.
Mua hàng nội bộ: Tiếp nhận nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ và dịch vụ nội bộ; lấy báo giá, trình duyệt, đặt hàng, theo dõi bàn giao và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Quản lý, bảo mật tài liệu và thực hiện các công việc khác theo phân công.
Theo dõi công việc liên phòng ban: Quản lý Things-to-do & Scheduled Tasks; đôn đốc tiến độ của Sales, Pricing, Customer Service, Operations, Chứng từ và Kế toán; tổng hợp vướng mắc, báo cáo các vấn đề cần Tổng Giám đốc xử lý.
Tổng hợp báo cáo: Thu thập, tổng hợp số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ và tình hình thực hiện dịch vụ từ các bộ phận để phục vụ điều hành.
Hỗ trợ dự án mới: Theo dõi kế hoạch phát triển tuyến dịch vụ, khách hàng, mạng lưới đại lý và cải tiến quy trình; phối hợp với các bộ phận, đối tác theo phân công.
Mua hàng nội bộ: Tiếp nhận nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ và dịch vụ nội bộ; lấy báo giá, trình duyệt, đặt hàng, theo dõi bàn giao và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Quản lý, bảo mật tài liệu và thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu
A - Thái độ: Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Chủ động, cẩn thận, theo sát công việc và thời hạn.
Có tư duy kinh doanh, quan tâm đến hiệu quả công việc, chi phí và trải nghiệm khách hàng.
Linh hoạt, phối hợp tốt và sẵn sàng học hỏi về ngành logistics.
S - Kỹ năng: Lập kế hoạch, sắp xếp ưu tiên, theo dõi và đôn đốc nhiều đầu việc.
Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý tình huống.
Tổng hợp số liệu, soạn thảo văn bản và lập báo cáo.
Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint; tiếng Anh đáp ứng trao đổi email và đọc tài liệu.
Có khả năng so sánh báo giá, thương lượng và theo dõi mua hàng nội bộ.
K - Kiến thức và kinh nghiệm: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý Giám đốc/Tổng Giám đốc; từng hỗ trợ điều hành và phối hợp công việc giữa các bộ phận.
Có hiểu biết cơ bản về hoạt động doanh nghiệp, doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
Ưu tiên từng phụ trách mua hàng nội bộ. Kinh nghiệm ngành logistics/freight forwarding là lợi thế, không bắt buộc.
Chủ động, cẩn thận, theo sát công việc và thời hạn.
Có tư duy kinh doanh, quan tâm đến hiệu quả công việc, chi phí và trải nghiệm khách hàng.
Linh hoạt, phối hợp tốt và sẵn sàng học hỏi về ngành logistics.
S - Kỹ năng: Lập kế hoạch, sắp xếp ưu tiên, theo dõi và đôn đốc nhiều đầu việc.
Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý tình huống.
Tổng hợp số liệu, soạn thảo văn bản và lập báo cáo.
Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint; tiếng Anh đáp ứng trao đổi email và đọc tài liệu.
Có khả năng so sánh báo giá, thương lượng và theo dõi mua hàng nội bộ.
K - Kiến thức và kinh nghiệm: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý Giám đốc/Tổng Giám đốc; từng hỗ trợ điều hành và phối hợp công việc giữa các bộ phận.
Có hiểu biết cơ bản về hoạt động doanh nghiệp, doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
Ưu tiên từng phụ trách mua hàng nội bộ. Kinh nghiệm ngành logistics/freight forwarding là lợi thế, không bắt buộc.
Quyền lợi
Làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc, tham gia các hoạt động phát triển kinh doanh và vận hành logistics.
Thu nhập theo thỏa thuận.
Bảo hiểm đầy đủ theo quy định của nhà nước.
Thưởng tháng 13, 14 (tùy tình hình kinh doanh).
Môi trường năng động, cơ hội phát triển rõ ràng.
Chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng nội bộ.
Teambuilding, WFH, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động nội bộ.
Thu nhập theo thỏa thuận.
Bảo hiểm đầy đủ theo quy định của nhà nước.
Thưởng tháng 13, 14 (tùy tình hình kinh doanh).
Môi trường năng động, cơ hội phát triển rõ ràng.
Chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng nội bộ.
Teambuilding, WFH, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động nội bộ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi ( 12:00 - 13:30 )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
MAXIC GROUP, 3 Trà Khúc, Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
1. MAXIC GROUP, 3 Trà Khúc, Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi ( 12:00 - 13:30 )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
MAXIC GROUP, 3 Trà Khúc, Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
1. MAXIC GROUP, 3 Trà Khúc, Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 18 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- MAXIC GROUP, 3 Trà Khúc, Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
- 1. MAXIC GROUP, 3 Trà Khúc, Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Bao Bì San Miguel Yamamura Phú Thọ
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH PEGASHIP
Hồ Chí Minh
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SIAM BROTHERS VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
20.000.000 - 24.000.000 VND
Công Ty TNHH Vận Tải Sk Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa nhà Lotus, 16 Cửu Long Phường 2, quận Tân Bình
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
