Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc văn phòng tại công ty.
- Hỗ trợ lập kế hoạch lịch trình theo mùa và chuyển lịch vào lịch Outlook.
- Tiến hành phỏng vấn nhân viên mới.
- Chuẩn bị hồ sơ để nhân viên mới gia nhập với bộ phận CNTT.
- Theo dõi để đảm bảo quy trình gia nhập diễn ra suôn sẻ và nhân viên mới được đào tạo và hòa nhập đúng cách vào nhóm làm việc.
- Cập nhật hồ sơ nhân viên của phòng ban, quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
- Hỗ trợ đánh giá nhân viên.
- Theo dõi sinh nhật, nghỉ thai sản và các sự kiện tương tự; sắp xếp quà tặng nhỏ.
- Tổ chức sắp xếp đi lại cho nhân viên.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
* Quyền lợi:
- Các chế độ bảo hiểm được thực hiện theo quy định của Luật Lao động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, nhiều đãi ngộ, cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
* TASKS:
- Assist with planning the seasonal schedule and transferring it into the Outlook calendar.
- Conducting interviews for new staff.
- Prepare submissions for new staff onboarding with IT.
- Follow up to ensure the onboarding process runs smoothly and new staff are properly trained and integrated into the team.
- Keep departmental staff files up to date.
- Assist with staff evaluations.
- Track birthdays, maternity leaves, and similar events; arrange for small gifts.
- Organize travel arrangements for the team.
Yêu cầu
- Giao tiếp tốt tiếng Anh, thành thạo 4 nghĩ năng: nghe, nói, đọc, viết
- Sử dụng tốt các chương trình Microsoft Office, đặc biệt là Outlook, Word, Excel
- Có kinh nghiệm làm trợ lý hành chính văn phòng và xử lý các nhiệm vụ liên quan đến hành chính và nhân sự.
- Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
* Requirements for the role:
- The candidate must have experience as an office PA handling administrative and HR related tasks.
- Fluent in English communication and understanding
- Good skills in Microsoft Office Programs, especially Outlook, Word, Excel
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Thị xã Điện Bàn,
- Quảng Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 09/05/2026
Công ty Giày Rieker Việt Nam (100% vốn nước ngoài) là một trong những công ty hàng đầu chuyên sản xuất và xuất khẩu giày đến hầu hết các nước trên thế giới. Công ty mở rộng sản xuất tại Khu công nghiệp Điện Nam Điện Ngọc Quảng Nam và KCN Tịnh Phong, Sơn Tịnh, Quảng Ngãi.
Được thành lập tại vùng Rừng Đen của miền Nam nước Đức vào năm 1874, Rieker thời gian đầu sản xuất giày cho những công dân giàu có ở miền Bắc nước Ý.
Công ty sớm đạt được danh tiếng về chất lượng và đã tự xây dựng thành một...
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
