MẢNG HÀNH CHÍNH
- Quản lý, mua sắm, cấp phát và kiểm soát sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ;
- Tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ, con dấu;
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đón tiếp khách;
- Giám sát tình trạng văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất;
- Môi trường làm việc sạch, an toàn và ngăn nắp;
- Quản lý hợp đồng dịch vụ (
bảo vệ, vệ sinh, internet, v.v).
MẢNG NHÂN SỰ
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, tiếp nhận nhân viên mới;
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên;
- Theo dõi chấm công, ngày phép,
làm thêm, tổng hợp bảng công và phối hợp bộ phận kế toán tính lương;
- Soạn thảo, ký kết, lưu trữ hợp đồng lao động, quyết định nhân sự;
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, thuế TNCN, chế độ chính sách khác;
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, đánh giá nhân sự định kỳ, khen thưởng, kỷ luật.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc tương đương;
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel và Word;
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt;
- Cẩn thận, trung thực, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao.
