Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ACDK

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 28/09/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 5 - 7 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 0,5 năm

luật lao động tiếng trung

Mô tả công việc

+ Xác định nhu cầu của công ty, tổng hợp, lên kế hoạch, sắp xếp, triển khai tuyển dụng hiệu quả
+ Chủ động đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc nguồn ứng viên phù hợp, liên hệ để mời họ tham gia phỏng vấn
+ Xây dựng dữ liệu ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển hiện tại và dự trù cho tương lai
+ Hỗ trợ công việc tuyển dụng, chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho buổi phỏng vấn
+ Đánh giá ứng viên dựa trên kết quả phỏng vấn và Thông báo kết quả tới ứng viên
+ Hỗ trợ ứng viên mới trong quá trình onboarding
+ Tiếp nhận, lưu trữ, xử lý, quản lý các hồ sơ, giấy tờ, giấy tờ có thông tin của nhân sự, hợp đồng nhân sự (bao gồm theo dõi thời hạn và các điều khoản tương ứng từng chức vụ)
+ Thực hiện triển khai đánh giá, xếp loại thực hiện công việc định kỳ
+ Soạn thảo các văn bản theo quy chuẩn của Nhà nước: Hợp đồng lao động, Đề nghị, Quyết định, Thông báo ...
+ Lưu trữ và quản lý văn bản, tài liệu, hồ sơ và mua sắm và quản lý thiết bị vật tư cho công ty, soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng khách hàng theo yêu cầu
+ Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc...
+Tổ chức các chương trình , sự kiện các hoạt động liên quan đến văn hóa của công ty, góp phần xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
+ Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

Yêu cầu công việc

- Độ tuổi: 23-35 tuổi
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính nhân sự từ 6 tháng trở lên
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc, chịu được áp lực và chủ động trong công việc
- Giao tiếp tốt, xử lý khéo léo các tình huống
- Có kiến thức về quy trình tuyển dụng, có khả năng phỏng vấn ứng viên
- Am hiểu về luật lao động, BHXH, BHTN
- Nắm được quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của DN
- Có khả năng tổ chức sự kiện sinh nhật, các hoạt động văn hóa doanh nghiệp
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, thành thạo excel
- Biết tiếng Trung là 1 lợi thế

Quyền lợi được hưởng

- Lương cơ bản 5tr + thưởng
- Thử việc: 1-2 tháng (90% LCB). Ký hợp đồng sau 3 tháng tính từ lúc thử việc.
- Tham gia BHXH theo đúng quy định; nghỉ lễ, Tết,... theo đúng lịch của Nhà nước
- Thưởng ngày lễ, tết, lương tháng 13, đóng BHXH ,các chế độ đãi ngộ khác
- Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện, trẻ trung , năng động...
- Xét tăng lương theo thâm niên
- Team building, Sinh nhật, giao lưu....
- Các chính sách phụ cấp chung khác...