Trợ lý Hành chính

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ GIÁO DỤC QUỐC TẾ HOÀNG GIA VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Bình Dương

Hết hạn: 16/06/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trợ lý Hành chính

Mô tả công việc

Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng
Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi
Quản lý file hồ sơ, công văn, các chứng từ và hợp đồng cung cấp hàng hoá dịch vụ
Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên
Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty
Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo,...) và quản lý tài sản công ty
Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp
Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp
Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên
Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính
Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác
Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên cấp trên định kì
Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty
Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí công việc liên quan lĩnh vực Hành chính, Văn phòng
Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty
Tiếng Anh nghe - nói - đọc - viết cơ bản, thành thạo Tiếng Anh là một lợi thế
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Power Point), đánh máy nhanh
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Biết cách sắp xếp và lựa chọn công việc ưu tiên
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc
Phong thái chuyên nghiệp, giao tiếp tốt
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học
Khả năng đa nhiệm
Kỹ năng làm việc nhóm
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm
Có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, tinh thần ham học hỏi, không ngại khó khăn

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm bảo hiểm theo quy định, bảo hiểm sức khoẻ và bảo hiểm tai nạn
Du Lịch, hoạt động teambuilding
Lương cạnh tranh và theo năng lực
Chế độ thưởng các dịp Lễ, Tết...
Tăng lương định kỳ
Phụ cấp thâm niên
Hỗ trợ đào tạo phát triển chuyên môn nghiệp vụ
Làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp
Có cơ hội khẳng định năng lực bản thân và phát triển sự nghiệp
Hỗ trợ các ứng viên chuyển đến làm việc từ xa
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách công ty

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 16/06/2022
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ GIÁO DỤC QUỐC TẾ HOÀNG GIA VIỆT NAM

Quy mô công ty

Dưới 10 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh dịch vụ và giáo dục quốc tế hoàng gia việt nam trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: