Trợ Lý Kiêm HCNS

Nhiệm Vụ:
- Tiếp nhận thông tin chỉ đạo của trưởng bộ phận có liên quan cũng như tiếp nhận các thông tin phản hồi.
- Trợ giúp trưởng phòng trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc kịp thời, hiệu quả. Tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện.
- Tổ chức và ghi biên bản cuộc họp của trưởng phòng với đối tác, khách hàng, các cuộc họp nội bộ với các phòng ban/đơn vị trong Công ty.
- Kiểm soát các văn bản, chứng từ, các báo cáo trước khi trình ký duyệt.
- Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, giấy tờ, công văn, công chứng các tài liệu theo yêu cầu của trưởng phòng
- Hỗ trợ trưởng phòng trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.
- Lưu, photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn nhân viên điền vào các mẫu theo quy định của Công ty.
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn bản một cách khoa học và cập nhật thường xuyên.
- Phụ trách kế hoạch nhân sự, phát triển hệ thống nhân sự.
- Tham gia quá trình tuyển dụng kiểm tra và phỏng vấn ứng viên
- Phụ trách kiểm tình hình thực hiện các chính sách lao động trong toàn Công ty.
- Có kinh nghiệm về xử lý kỷ luật lao động. Nắm rõ các điểm mấu chốt quan trọng của Luật lao động, các nghị định, thông tư.
- Có khả năng xây các quy trình, nội quy, thỏa ước, viết công văn, tờ trình khi có sự yêu cầu từ Giám đốc.
- Tham mưu xây dựng hệ thống tiêu chuẩn công việc cho tất cả NV Công ty.