- Triển khai hợp đồng đúng tiến độ & chính xác: Soạn thảo hợp đồng, làm đề nghị thanh toán, phát hành bảo lãnh, đặt hàng, thông báo
giao hàng, hồ sơ thanh toán, xuất kho và hồ sơ thanh - quyết toán.
- Theo dõi tiến độ & thanh toán hợp đồng: Tổng hợp, cập nhật tình trạng thực hiện của các hợp đồng trong team.
- Hỗ trợ công nợ: Phối hợp với phòng Kế toán để thu hồi công nợ khách hàng.
-
Quản lý kho hàng mẫu: Theo dõi, cập nhật tồn kho hàng mẫu và thông báo cho Sales khi đến hạn trả mẫu.
- Tiếp nhận & điều phối bảo hành: Nhận thông tin yêu cầu bảo hành, phân công kỹ thuật xử lý kịp thời.
- Xử lý hàng lỗi & claim bảo hành với hãng: Làm việc với hãng để giải quyết hàng lỗi, giảm thiểu tổn thất cho công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý kinh doanh
Kỹ năng văn phòng: Thành thạo Excel và kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính tốt.
Kỹ năng mềm:
Cẩn thận, tỉ mỉ (để làm hồ sơ thanh toán, quyết toán không bị sai sót).
Giao tiếp và phối hợp tốt
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh cơ bản
Thái độ: Chịu được áp lực công việc
Kỹ năng & Tác phong: Linh hoạt, chủ động; không ngại di chuyển bên ngoài để giải quyết công việc tại dự án.