Trợ lý Kinh doanh (Sales Admin)
Hạn nộp hồ sơ: 12/09/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý dữ liệu: Đảm bảo tất cả dữ liệu bán hàng đầu vào được nhập chính xác và duy trì đầy đủ trên hệ thống của công ty.
Báo cáo & Phân tích: Lập các báo cáo và cập nhật định kỳ để cung cấp thông tin chuyên sâu về hiệu suất bán hàng, hỗ trợ đưa ra quyết định bán hàng hiệu quả.
Quản lý Chứng từ & Hợp đồng: Chuẩn bị các tài liệu bán hàng thiết yếu (Báo giá, Thông báo, Lệnh xuất hàng) và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (bản cứng và bản điện tử) cho tất cả các hợp đồng đã ký kết để đảm bảo tính tuân thủ.
Theo dõi Hoa hồng: Theo dõi sát sao hiệu suất bán hàng của cá nhân và đội ngũ để tính toán chính xác hoa hồng hàng tháng/quý.
Giám sát Kho hàng: Thường xuyên kiểm tra mức tồn kho và cảnh báo cho đội ngũ kinh doanh về bất kỳ sự thiếu hụt nào có thể ảnh hưởng đến các đơn hàng hoặc báo giá đang chờ xử lý.
Hỗ trợ Cuộc họp: Tổ chức các cuộc họp đội ngũ kinh doanh, chuẩn bị chương trình họp và ghi chép biên bản cuộc họp để theo dõi tiến độ các hạng mục công việc.
Hỗ trợ Kinh doanh: Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh các tác vụ hành chính chung để tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả tổng thể.
Báo cáo & Phân tích: Lập các báo cáo và cập nhật định kỳ để cung cấp thông tin chuyên sâu về hiệu suất bán hàng, hỗ trợ đưa ra quyết định bán hàng hiệu quả.
Quản lý Chứng từ & Hợp đồng: Chuẩn bị các tài liệu bán hàng thiết yếu (Báo giá, Thông báo, Lệnh xuất hàng) và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (bản cứng và bản điện tử) cho tất cả các hợp đồng đã ký kết để đảm bảo tính tuân thủ.
Theo dõi Hoa hồng: Theo dõi sát sao hiệu suất bán hàng của cá nhân và đội ngũ để tính toán chính xác hoa hồng hàng tháng/quý.
Giám sát Kho hàng: Thường xuyên kiểm tra mức tồn kho và cảnh báo cho đội ngũ kinh doanh về bất kỳ sự thiếu hụt nào có thể ảnh hưởng đến các đơn hàng hoặc báo giá đang chờ xử lý.
Hỗ trợ Cuộc họp: Tổ chức các cuộc họp đội ngũ kinh doanh, chuẩn bị chương trình họp và ghi chép biên bản cuộc họp để theo dõi tiến độ các hạng mục công việc.
Hỗ trợ Kinh doanh: Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh các tác vụ hành chính chung để tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả tổng thể.
Yêu cầu
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc 2 năm ở vị trí Sales Admin, Hỗ trợ kinh doanh hoặc các vai trò hành chính tương đương. Kinh nghiệm trong ngành Đồ uống (FMCG) là một điểm cộng lớn.
Kỹ năng kỹ thuật: Thành thạo Microsoft Excel/Word/PowerPoint/One Drive hoặc Google Sheet/Docs/Slide/Drive (để lưu trữ phân tích dữ liệu và lập báo cáo) và có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM hoặc phần mềm theo dõi bán hàng.
Tỉ mỉ & Cẩn thận: Có độ chính xác cực cao trong việc nhập liệu và chuẩn bị hồ sơ/hợp đồng.
Tư duy phân tích: Khả năng đọc hiểu dữ liệu bán hàng và trình bày dưới dạng báo cáo rõ ràng, súc tích.
Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý đa nhiệm tốt, từ việc cảnh báo tồn kho đến sắp xếp lịch họp mà không lơ là chi tiết.
Sự linh hoạt: Tư duy khởi nghiệp, tháo vát, thích nghi nhanh với thay đổi và sẵn sàng bắt tay vào việc.
Ngôn ngữ: Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (làm việc với quản lý là người nước ngoài).
Kỹ năng kỹ thuật: Thành thạo Microsoft Excel/Word/PowerPoint/One Drive hoặc Google Sheet/Docs/Slide/Drive (để lưu trữ phân tích dữ liệu và lập báo cáo) và có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM hoặc phần mềm theo dõi bán hàng.
Tỉ mỉ & Cẩn thận: Có độ chính xác cực cao trong việc nhập liệu và chuẩn bị hồ sơ/hợp đồng.
Tư duy phân tích: Khả năng đọc hiểu dữ liệu bán hàng và trình bày dưới dạng báo cáo rõ ràng, súc tích.
Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý đa nhiệm tốt, từ việc cảnh báo tồn kho đến sắp xếp lịch họp mà không lơ là chi tiết.
Sự linh hoạt: Tư duy khởi nghiệp, tháo vát, thích nghi nhanh với thay đổi và sẵn sàng bắt tay vào việc.
Ngôn ngữ: Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (làm việc với quản lý là người nước ngoài).
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh.
Đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật lao động.
Phép năm (12 ngày/năm) và các ngày nghỉ lễ tết; Nghỉ sinh nhật; Giáng sinh.
Cơ hội lớn để phát triển bản thân và thăng tiến nghề nghiệp.
Môi trường làm việc vui vẻ, hợp tác và sáng tạo, nơi mọi ý tưởng của bạn đều được tôn trọng.
Trở thành một phần trong hành trình xây dựng một thương hiệu tuyệt vời từ những ngày đầu.
Đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật lao động.
Phép năm (12 ngày/năm) và các ngày nghỉ lễ tết; Nghỉ sinh nhật; Giáng sinh.
Cơ hội lớn để phát triển bản thân và thăng tiến nghề nghiệp.
Môi trường làm việc vui vẻ, hợp tác và sáng tạo, nơi mọi ý tưởng của bạn đều được tôn trọng.
Trở thành một phần trong hành trình xây dựng một thương hiệu tuyệt vời từ những ngày đầu.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (19:00 - 17:30)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (19:00 - 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 18 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 85/97 Phạm Viết Chánh, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh)
- 1. 85/97 Phạm Viết Chánh
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group
Hồ Chí Minh
10 triệu - 12 triệu
CÔNG TY TNHH XE FOTON VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
21 - 25 triệu VNĐ
Công Ty TNHH TVT Holdings
Hồ Chí Minh
2.5 - 5 triệu VNĐ
Công ty TNHH Akeso
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Giáo Dục Và Đào Tạo Vinacademy
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công Ty TNHH TVT Holdings
Hồ Chí Minh
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN PHAT ROOSTER
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 15/48A Đoàn Như Hài, Quận 4, Tp. HCM
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
