Trợ Lý Kinh Doanh

Trợ lý Kinh doanh hỗ trợ xử lý đơn hàng từ lúc tiếp nhận yêu cầu báo giá đến khi hoàn tất giao hàng, hồ sơ, thanh toán và chăm sóc sau bán hàng. Công việc tập trung vào khách hàng, báo giá, hợp đồng và theo dõi đơn hàng.
Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và cấp trên; kiểm tra thông tin sản phẩm, thông số kỹ thuật, giá và điều kiện thương mại trước khi lập báo giá.
Lập, kiểm tra và gửi báo giá theo mẫu công ty; theo dõi phản hồi, cập nhật các điều chỉnh sau khi được phê duyệt.
Soạn thảo hợp đồng, đơn đặt hàng và hồ sơ bán hàng; đối chiếu thông tin giữa báo giá, hợp đồng và các xác nhận với khách hàng.
Theo dõi việc ký kết hợp đồng, tạm ứng, tiến độ sản xuất hoặc chuẩn bị hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tình trạng đơn hàng cho khách.
Sắp xếp lịch giao hàng, chuẩn bị phiếu giao hàng và biên bản nghiệm thu; theo dõi việc ký, thu hồi và lưu trữ chứng từ.
Phối hợp với kế toán kiểm tra thông tin xuất hóa đơn, theo dõi lịch thanh toán và nhắc công nợ theo phân công.
Tiếp nhận phản ánh, yêu cầu bảo hành; chuyển thông tin cho bộ phận kỹ thuật và theo dõi đến khi khách hàng nhận được phản hồi, phương án xử lý.
Cập nhật bảng theo dõi đơn hàng, quản lý phiên bản hồ sơ và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh cho cấp trên.
Các công việc admin theo sự phân công của quản lý