Trợ lý Kỹ sư trưởng (TP Vũng Tàu)

Mô tả Công việc
Lãnh đạo
1. Lên kế hoạch và phân bổ nguồn nhân lực hiệu quả. Chỉ đạo/phân công công việc và kiểm soát thực hiện công việc liên quan đến Kỹ thuật vận hành, đào tạo/hướng dẫn cho CBNV Bộ phận kỹ thuật/ nhà thầu phụ khi cần thiết, để đảm bảo duy trì tiêu chuẩn ổn định.
2. Giám sát và kiểm tra công việc của nhân viên kỹ thuật, đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đáp ứng các chức năng yêu cầu cho Khách hàng.
3. Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và khích lệ đội Kỹ thuật thực hiện công tác vận hành an toàn và hiệu quả. Lên phương án đảm bảo kiểm soát dài hạn.
4. Tổ chức các buổi họp thường kỳ cho các nhân viên của phòng Kỹ thuật nhằm cho mọi người am hiểu các chính sách của công ty về vấn đề Phòng cháy chữa cháy, sức khỏe, vệ sinh...
5. Tổ chức thực hiện và tuân thủ các quy tắc, quy định pháp luật hiện hành liên quan cũng như các quy định Công ty liên quan đến hoạt động cơ điện, xây dựng, quản lý vận hành tại Dự án và an toàn công việc.
6. Kiểm soát ngân sách vận hành bảo dưỡng, sử dụng năng lượng để có biện pháp triển khai thực hiện, điều tiết hoạt động phù hợp.
7. Lập kế hoạch, lịch bảo trì, bảo dưỡng, phân công nhân sự bộ phận và thực hiện các chương trình bảo dưỡng hệ thống điều hòa không khí, điện, phòng cháy chữa cháy và các hệ thống khác đã được lắp đặt trong phạm vi tòa nhà.
8. Giám sát chặt chẽ việc thực hiện nội quy an toàn khi làm việc.
Hành chính
9. Cập nhật và chuẩn bị báo cáo cho Giám đốc Quản lý tòa nhà để hỗ trợ ra các quyết định hợp lý và kịp thời liên quan tới vận hành.
10. Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
11. Tổ chức lưu trữ và kiểm soát tài liệu, hồ sơ tại Bộ phận.
Vận hành
12. Đảm bảo nhiệm vụ hàng ngày được thiết lập và tuân thủ,
13. Theo dõi và giải quyết các phàn nàn từ khách hàng/ khách thuê với phương án kịp thời, ghi chép sổ nhật ký theo dõi tại Bộ phận.
14. Thành thạo công việc vận hành, bảo trì, bảo dưỡng các máy móc và đảm bảo nó hoạt động bình thường.
15. Bảo đảm vận hành đúng các hệ thống điều hòa không khí, điện, phòng cháy chữa cháy cũng như các hệ thống cơ điện khác trong phạm vi tòa nhà.
16. Thực hiện các công việc thay đổi các thiết bị cơ điện khi được định hướng.
17. Giám sát và liên hệ với các nhà thầu và bảo đảm các công việc họ thực hiện đúng với các yêu cầu kỹ thuật.
18. Tham gia bất cứ báo động cháy nào xảy ra. Ghi chép và lưu trữ đầy đủ các lệnh công tác.
19. Xử lý các tình huống sự cố của các thiết bị cơ điện và sửa chữa. Trong trường hợp khẩn cấp: Phản ứng nhanh, triệu tập hỗ trợ bổ sung khi cần thiết. Đóng vai trò chỉ đạo để giải cứu người và bảo vệ tài sản dự án, bằng cách hỗ trợ các dịch vụ khẩn cấp (ví dụ Cảnh sát, chữa cháy, Quân đội...) trong khi họ thực hiện nhiệm vụ.
20. Tư vấn cho Khách hàng để lên lịch bảo trì hệ thống Kỹ thuật và linh hoạt quản lý, điều tiết hoạt động hiệu quả, giảm thiểu gián đoạn kinh doanh. Trợ giúp trong việc thi công của khách hàng cũng như việc thi công trả lại mặt bằng. Có thể giới thiệu các nhà thầu bên ngoài để thực hiện các công việc liên quan đến trang thiết bị đã được lắp đặt.
21. Giám sát toàn bộ các hệ thống trong tòa nhà, bao gồm nhưng không giới hạn như: hệ thống báo cháy, HVAC và hệ thống ống nước ...để đảm bảo vận hành thiết bị nằm trong khả năng thiết kế và đạt được các điều kiện môi trường theo quy định của Chủ đầu tư.